Schichtsysteme sind Arbeitszeitmodelle, bei denen die Arbeitszeit eines Betriebes oder einer Abteilung über die üblichen acht Stunden pro Tag hinausgeht. Dabei werden die Mitarbeiter in verschiedene Schichten eingeteilt, die sich in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen abwechseln. Schichtsysteme werden vor allem in Branchen eingesetzt, die eine hohe Auslastung der Produktionsanlagen oder eine ständige Verfügbarkeit der Dienstleistungen erfordern, wie zum Beispiel in der Industrie, im Gesundheitswesen oder im Verkehrswesen.
Es gibt verschiedene Arten von Schichtsystemen, die sich nach der Anzahl der Schichten pro Tag, der Dauer der Schichten und dem Wechselrhythmus unterscheiden. Die wichtigsten sind:

Diskontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es zwei oder drei Schichten pro Tag, die jeweils sechs bis neun Stunden dauern. Die Schichten werden in der Regel täglich gewechselt, wobei es feste Vorgaben für den Beginn und das Ende jeder Schicht gibt. Ein Beispiel für ein diskontinuierliches Schichtsystem ist das Früh-Spät-Nacht-System, bei dem die Mitarbeiter in drei Schichten von 6 bis 14 Uhr, von 14 bis 22 Uhr und von 22 bis 6 Uhr arbeiten. Diskontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Nachfrage benötigen.

Teilkontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es ebenfalls zwei oder drei Schichten pro Tag, die jedoch länger als neun Stunden dauern können. Die Schichten werden meist wöchentlich oder monatlich gewechselt, wobei es keine festen Vorgaben für den Beginn und das Ende jeder Schicht gibt. Teilkontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation der Mitarbeiter fördern wollen.

Vollkontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es vier oder mehr Schichten pro Tag, die rund um die Uhr laufen. Die Schichten dauern meist sechs bis acht Stunden und werden nach einem festen Plan gewechselt. Ein Beispiel für ein vollkontinuierliches Schichtsystem ist das Vier-Schicht-System, bei dem die Mitarbeiter in vier Schichten von 6 bis 14 Uhr, von 14 bis 22 Uhr, von 22 bis 6 Uhr gefolgt von einer Freischicht arbeiten. Vollkontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine maximale Ausnutzung der Produktionsanlagen oder eine permanente Erreichbarkeit der Dienstleistungen gewährleisten müssen.

Im Gegensatz dazu ist beispielsweise der Zweischichtbetrieb kein eigenständiges Schichtsystem, sondern eine Bezeichnung für einen Betrieb, der nur zwei Schichten pro Tag hat. Dies kann entweder ein diskontinuierliches oder ein teilkontinuierliches Schichtsystem sein. Ein Beispiel für einen Zweischichtbetrieb ist ein Betrieb, der nur von 6 bis 18 Uhr geöffnet ist und zwei Schichten von je sechs Stunden hat.

Schichten und Arbeitsbereiche in MiaPlan

Schichten und Arbeitsbereiche können in MiaPlan im Reiter „Schichten / Arbeitsbereiche“ bearbeitet werden. Ein Arbeitsbereich definiert dabei Aufgaben, an denen ein Bedarf an Mitarbeitern entsteht. Tatsächlich ist es so, dass jede Schicht, die einem Arbeitsbereich zugeordnet wird, für diesen Zeitraum direkt einen minimalen Personalbedarf erzeugt. Dieser wird durch die Automatische Planung berücksichtigt. Werden beispielsweise zwei Arbeitsbereiche angelegt, die jeden Tag zwischen 12 und 17 Uhr arbeiten und hat dabei der erste Arbeitsbereich zwei benötigte Mitarbeiter und der zweite fünf, so wird die Automatische Planung zwischen 12 und 17 Uhr mindestens sieben Mitarbeiter einplanen. Außerdem müssen Sie Ihren Mitarbeitern im Reiter „Betrieb“ Qualifikationen zuordnen, damit diese in ihren Arbeitsbereichen arbeiten können. Weitere Tipps, wie Sie am besten mit Arbeitsbereichen planen finden Sie in MiaPlan im Hilfe-Menu „Einführung in MiaPlan“ und in der FAQ.

Schichten und Schichtsysteme definieren in MiaPlan die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Der Start-Tag im Reiter „Betrieb“ legt dabei fest, wann (also an welchem Tag des Schichtsystems) das System für den jeweiligen Mitarbeiter im aktuellen Plan zu rollieren beginnt. Sobald für einen Mitarbeiter ein Schichtsystem festgelegt wurde, wird dieser bei der Automatischen Planung immer anhand seines Systems fest eingeplant.

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Nachtarbeit in MiaPlan

Um Nachtarbeit zu aktivieren, wird in MiaPlan zunächst im Reiter „Betrieb“ für die Mitarbeiter das Kontrollkästchen in der Spalte „Nachtarbeit“ aktiviert. Fortan werden automatisch für diese Mitarbeiter die Nachtarbeits-Stunden gezählt. Üblicherweise gilt dies zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr. Diese Zeiten lassen sich im Reiter „Einstellungen“ anpassen.
Sobald ein Mitarbeiter in dieser Zeit Arbeitet, werden die Nachtarbeits-Stunden im Reiter „Statistik“ in den folgenden Spalten angezeigt.

Nachtarbeit (h)

Diese Spalte zeigt die geleisteten Nachtarbeitsstunden im Planungszeitraum. Diese werden nur angerechnet, wenn mehr als zwei Stunden Nachtarbeit pro Nacht geleistet werden (exklusive Pause) und wenn sich um einen Nachtarbeiter (siehe Reiter „Betrieb“) handelt. Beginn und Ende der Nachtarbeit können in den Einstellungen festgelegt werden.

Nachtarbeit (%)

Diese Spalte zeigt die Nachtarbeits-Vergütung in Stunden, also die anzurechnenden Stunden (Faktorisierung) für Nachtarbeit. Üblicherweise werden 100% der Nachtarbeit angerechnet, somit entspricht diese Spalte der Spalte „Nachtarbeit (h)“.
Für den Fall, dass Bereitschaftsdienste geleistet werden, werden nur 15% der Nachtarbeits-Stunden angerechnet. Dieser Standardwert lässt sich im Reiter „Einstellungen“ unter „Bereitschaftsdienst“ anpassen.

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Die Planung von Bereitschaftsdiensten ist ein wichtiger Bestandteil der Personalplanung. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter so einzusetzen, dass sie im Notfall schnell und effektiv reagieren können. Ein guter Bereitschaftsdienstplan berücksichtigt die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gleichermaßen. Er sollte sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter ausreichend Zeit hat, sich zu erholen und seine Arbeit effektiv zu erledigen. Gleichzeitig sollte er dafür sorgen, dass das Unternehmen im Notfall schnell und effektiv reagieren kann.

Bereitschaftsdienste werden vor allem im Gesundheitswesen, aber auch in anderen Branchen wie der IT eingesetzt. Bereitschaftsdienstpläne unterscheiden sich von anderen Dienstplänen dadurch, dass die Mitarbeiter nicht an ihrem Arbeitsplatz anwesend sein müssen, sondern sich an einem vom Arbeitgeber bestimmten Ort aufhalten oder zumindest in einem bestimmten Radius bewegen müssen.

Bereitschaftsdienste in MiaPlan

Zur Planung von Bereitschaftsdiensten wird in der Plantafel die Vorgabe „Bereitschaftsdienst (B)“ verwendet. Wenn Sie mit dieser Vorgabe planen, werden im Reiter „Statistik“ neue Spalten sichtbar.

Bereitschaftsdienststunden im Planungszeitraum

Diese Spalte zeigt die Summe aller Bereitschaftsdienststunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet.

Bereitschaftsdienst-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Bereitschaftsdienst-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Bereitschaftsdienst in der Plantafel geplant ist.

Bereitschaftsdienst-Vergütung in Stunden

Diese Spalte zeigt die anzurechnenden Stunden (Faktorisierung) für das Bereitschaftsdienstentgelt. In der Standardeinstellung werden für jede Stunde in Bereitschaft 15% angerechnet. Ab dem 8. Bereitschaftsdienst im Kalendermonat werden 25% angerechnet. Diese Standardwerte können im Reiter „Einstellungen“ angepasst werden.

Anpassen der Vergütung und des Nachtzuschlags

Die Vergütung der Bereitschaftsdienste kann im Reiter „Einstellungen“ angepasst werden. Die Voreinstellung ist 15%; ab 8 Diensten wird mit 25% vergütet. Standardmäßig wird während der Bereitschaft ein Nachtzuschlag von 15% gewährt.

Rufbereitschaft

Rufbereitschaft ist eine Form der Arbeitszeit, bei der sich die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer außerhalb der regulären Arbeitszeit bereithalten müssen, um bei Bedarf die Arbeit aufzunehmen. Im Gegensatz zu normalen Bereitschaftsdiensten müssen sie sich dabei nicht an einem bestimmten Ort aufhalten, sondern können ihren Aufenthaltsort frei wählen, solange sie innerhalb einer angemessenen Frist die Arbeit aufnehmen können. Rufbereitschaft gilt daher nicht als Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes, sondern als Ruhezeit. Allerdings müssen die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber für die Rufbereitschaft eine angemessene Vergütung zahlen und die Häufigkeit und Dauer der Rufbereitschaft begrenzen, um die Gesundheit und das Privatleben der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schützen.

Rufbereitschaft in MiaPlan

Zur Planung von Rufbereitschaft wird in der Plantafel die Vorgabe „Rufbereitschaft (R)“ verwendet. Wenn Sie mit dieser Vorgabe planen, werden im Reiter „Statistik“ neue Spalten sichtbar.

Rufbereitschaftsstunden im Planungszeitraum

Diese Spalte zeigt die Summe aller Rufbereitschaftsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet, zählt allerdings nicht als Arbeitszeit.

Sobald der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit gerufen wird, kann er mit der „Geplant“-Vorgabe eingeplant werden.

Rufbereitschafts-Tage im Planungszeitraum

Diese Spalte zeigt die Tage der Rufbereitschaft. Ein Tag zählt als voller Rufbereitschafts-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Rufbereitschaft in der Plantafel geplant ist.

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1. Wie kann ich festlegen, dass ein Mitarbeiter an einem bestimmten Wochentag bis zu 10 Stunden arbeitet, sonst aber maximal 6 Stunden?

• Wechseln Sie zum Reiter „Einstellungen“
  
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Arbeitszeit pro Tag änderbar“
  • Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen „Min/Max Arbeitszeit änderbar“

• Wechseln Sie nun zum Reiter „Betrieb“
  
  • Es sind nun neue min und max Spalten sichtbar
  • Hier können sie für jeden Wochentag festlegen, wie viele Stunden der Mitarbeiter minimal bzw. maximal arbeiten darf. Die automatische Planung wird dies berücksichtigen
  • Außerdem sind neue Spalten min und max für die Stunden im Planungszeitraum sichtbar. Damit legen Sie die maximalen Stunden pro Monat fest, wenn der Planungszeitraum einen Monat umfasst

• Achtung: Ein Mitarbeiter darf die maximalen Arbeitsstunden überschreiten, wenn im Reiter „Einstellungen“ die Option „Pausenzeiten“ aktiv ist. Denn die Pausenzeiten werden üblicherweise bei der Gestaltung der Arbeits-Stunden nicht beachtet, gelten aber als Arbeitszeit. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Pausenzeiten deaktivieren

2. Wie kann ich für die gleiche Aufgabe (Arbeitsbereich) unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen festlegen?

• Wechseln Sie zum Reiter „Schichten / Arbeitsbereiche“
• Entfernen Sie Ihren Arbeitsbereich (z.B. „Maschine X“) und legen Sie stattdessen zwei Arbeitsbereiche an (z.B. „Maschine X Montag“ und „Maschine X Dienstag“)
• Legen Sie für „Maschine X Montag“ nur den Arbeitstag Montag fest. Für die andere Maschine wählen Sie nur den Dienstag
• Ordnen Sie wie bisher die Schichten zu

3. Wie kann ich festlegen, dass ein Mitarbeiter keine Überstunden machen darf?

• Das Vorgehen ist analog wie bei Frage 1.

4. Wie kann ich festlegen, dass die Dienstzeiten im Wochenrhythmus alternieren bzw. wechseln, sodass diese fair verteilt sind?

• Wechseln Sie zum Reiter „Plantafel“
• Wählen Sie die Vorgabe „Ausgeschlossen (A)“ aus. Diese Vorgabe weist die automatische Planung an, in einem bestimmten Zeitbereich einen Mitarbeiter nicht einzuplanen
• Wählen Sie Tage aus, an denen ein bestimmter Mitarbeiter nicht geplant werden soll
• Befüllen Sie diese Tage vollständig mit der Vorgabe A
• Starten Sie die automatische Planung

5. Ein Mitarbeiter überschreitet seine maximale Arbeitszeit. Wie kann ich das ändern?

• Legen Sie analog zu Frage 1. die maximale Arbeitszeit fest und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Pausenzeiten

6. Meinem Mitarbeiter wird kein Arbeitsbereich zugeteilt. Wieso nicht?

• Wechseln Sie zum Reiter „Betrieb“
• Ergänzen Sie in der Spalte „Qualifikationen“ der Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitsbereich für Ihren Mitarbeiter

7. Wie kann ich mit einem Smartphone oder Tablet planen?

• Wird MiaPlan auf einem Smartphone oder Tablet verwendet, kann zur Texteingabe einmalig mit dem Finger von der linken zur rechten Bildschirmhälfte gewischt werden
• Im sich öffnenden Menu ist dann unter „Eingabemethode“ die „Texteingabe“ auszuwählen
• Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Eingabefeld
• Zur Texteingabe (in diesem Einführungsbeispiel nicht möglich) wird die gewünschte Zelle angetippt und der Text in das Eingabefeld eingegeben

8. Ich habe Tage mit einem Personalbedarf von 0. Wie kann ich dies einstellen?

• Falls der Nullbedarf zum Beginn oder zum Ende der Geschäftszeiten und immer an einem bestimmten Wochentag liegt, können Sie dies wie folgt abbilden
• Wechseln Sie zum Reiter „Betrieb“
• Stellen Sie für diesen Wochentag den Beginn der Geschäftszeit auf die Zeit des Nullbedarf-Endes
• Falls der Nullbedarf am Ende des Tages liegt, ziehen Sie das Ende der Geschäftszeit entsprechend vor
• Falls der Nullbedarf einen ganzen Tag betrifft, entfernen Sie den Haken beim Werktag-Kontrollkästchen

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Das aktuelle Chart kann über den Menü-Eintrag Export -> „Chart PDF Export“ oder die Toolbar exportiert werden.

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Verschiedene Einführungs-Dialoge sind direkt in MiaPlan über das Menu Hilfe verfügbar.

Feature-Wünsche und Fehlermeldungen

Fehler und Wünsche für neue Funktionen können bei Codeberg gemeldet werden.

Fragen und Diskussionen

Fragen zur Planung oder zum Tool selbst können in der deutschen Lemmy-Community gestellt werden.

Der Beitrag Feedback, Fragen, Fehlermeldungen erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

MiaPlan Konto

• MiaPlan Kontostand – Zeigt den aktuellen MiaPlan-Kontostand, der über das Beitragskonto aufgeladen werden kann
• Kontostatus – Zeigt, ob das Konto aktiv ist. Nur aktive Konten können für die Personalplanung verwendet werden
• Beitragssatz – Zeigt den monatlichen Beitragssatz
• Nächste Fälligkeit – Zeigt den nächsten Fälligkeitstermin für den Eingang des Beitrags

Beitragskonto

Die folgenden Felder können über den Knopf „Kopieren“ in die Zwischenablage kopiert werden.

• IBAN – Die Internationale Bankkontennummer des Beitragskontos
• BIC – Der Bank Identifier Code des Beitragskontos
• Verwendungszweck – Der Verwendungszweck der Überweisung

Rechnungen

Über die Schaltfläche „Rechnungen“ können alle Rechnungen abgerufen werden. Dieser ist nur verfügbar, wenn bereits mindestens eine Rechnung gestellt wurde.

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• Der Planungszeitraum
• Das Bundesland
• Die Geschäftszeiten
• Die Schichten
• Die Namen der Mitarbeiter und deren Arbeitsstunden

Alle Eigenschaften sind an eine Plandatei gebunden (siehe Speichern und Laden von Plandateien). Eine Ausnahme bilden die Schichten, welche global gemeinsam mit den Einstellungen gespeichert werden.

Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Kurzeinführung öffnen…“ gestartet werden.

Planungszeitraum

Im Bereich „Planungszeitraum“ wird ausgewählt, welchen Zeitraum der Personaleinsatzplan umfasst. Als Standard wird immer der gesamte nächste Monat voreingestellt.

Bundesland

Im Bereich „Bundesland“ wird das Bundesland ausgewählt, in dem der Plan gelten soll. MiaPlan wird damit automatisch Feiertage vorbelegen.

Geschäftszeiten

Im Bereich „Geschäftszeiten“ wird der tägliche Beginn und das Ende der Arbeitszeit festgelegt. Nachtschichten können geplant werden, indem ein Werktag z.B. von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr eingestellt wird. Allerdings erfordert eine Nachtschicht, dass es mindestens einen Tag gibt, der um 0:00 Uhr endet und am darauf folgenden Tag um 0:00 Uhr beginnt. Geschäftszeiten werden zusammen mit dem Plan gespeichert.

Schichten

Im Bereich „Schichten“ können bis zu 50 Schichten definiert werden. Nachtschichten setzen Sie z.B. von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Die Schichten erscheinen im oberen Bereich der Plantafel. Diese können per Drag&Drop auf die Plantafel gezogen werden, um die jeweilige Schicht für einen Mitarbeiter festzusetzen. Für jede Schicht kann eine Farbe und eine Vorgabe festgelegt werden. Schichten werden unabhängig vom Plan in einer globale Einstellungsdatei gespeichert.

Mitarbeiter

Im Bereich „Mitarbeiter“ werden neue Mitarbeiter zum Plan hinzugefügt und entfernt. Außerdem können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter verändert werden.

Spalten „h / Mo, h / Di, …“

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Gilt nur, wenn der Mitarbeiter auch tatsächlich anwesend ist und nicht beispielsweise Urlaub hat. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalten „- +“

Minimale bzw. maximale Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Für die minimale Arbeitszeit gilt: Dies ist die minimale Anzahl Stunden kontinuierlicher Arbeit (falls kein freier Tag). Sie gilt für jede Schicht falls „Max.DS / Pl.“ größer als Null ist.. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalte „h / Woche“

Arbeitsstunden pro Woche. Wird für die Berechnung der Arbeitsstunden im Planungszeitraum verwendet. Falls in der Spalte „Methode“ „Manuell“ eingestellt ist, werden die Arbeitsstunden pro Woche nach folgender Formel berechnet:

(Arbeitsstunden pro Woche) = (Stunden im Planungszeitraum) / Wochenfaktor

Spalte „Methode“

Berechnungsmethode für die Stunden im Planungszeitraum. Legt fest, welche Methode zur Berechnung der Stunden im Planungszeitraum herangezogen wird. Für Details siehe Berechnungsmethode.

Spalte „Stunden im Planungszeitr.“

Arbeitsstunden im Planungszeitraum. Diese sind relevant für die anzurechnenden Stunden bei Urlaub, Feiertag oder Krankheit. Außerdem relevant für die Automatische Planung, wobei der Planungsalgorithmus versucht, die Arbeitsstunden im Planungszeitraum einzuhalten. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, werden automatisch alle täglichen Pausenzeiten zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert. Zur Berechnung der Pausenlänge werden die regulären Arbeitszeiten pro Tag (z.B. H / Mo) herangezogen).

Spalte „Zeitfaktor“

Der Zeitfaktor legt fest, wie viele Stunden dem Mitarbeiter bei Urlaub oder Feiertag anzurechnen sind. Die Voreinstellung legt Folgendes fest:

Zeitfaktor = Wochenstunden / (Anzahl der Arbeitstage pro Woche)

Spalte „Max. DS / Pl.“

Maximale Anzahl von Doppelschichten im Planungszeitraum (Nur relevant für die Automatische Planung). Wird hier ein Wert größer Null gewählt, kann die Automatische Planung diesen Mitarbeiter an beliebigen Tagen innerhalb des Plaungszeitraumes für Doppelschichten einteilen. Das heißt, es können an diesem Tag größere Schichtpausen zwischen den Schichten entstehen. Der Planungsalgorithmus bevorzugt dabei die geringstmögliche Anzahl an Doppelschichten.

Spalte „Nachtarbeit“

Es handelt sich um einen Nachtarbeitnehmer. Der Mitarbeiter leistet entweder mindestens 48 Tage im Kalenderjahr Nachtarbeit oder regelmäßig Nachtarbeit in Wechselschicht.

Der Beitrag Betrieb – Planungszeitraum, Geschäftszeiten, Schichten und Mitarbeiter erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Die Statistik zeigt dabei alle Monate aller bisher gespeicherten Pläne an. Existieren zwei Pläne mit überlappenden Monaten, so wird nur der Monat der aktuelleren Plan-Datei herangezogen. Ausschlaggebend ist das letzte Speicherdatum. Gibt es also zwei Pläne „Plan A“ und „Plan B“, die beide den Februar 2022 enthalten, so wird nur die Statistik für Plan B angezeigt, sofern dieser zuletzt gespeichert wurde. Der Tooltip des jeweiligen Monats zeigt die jeweilige Quelle der Statistik. Halten Sie dafür die Maus länger über dem Monat in der Spalte „Jahr / Monat / Mitarbeiter“.

Weiterhin wird die Statistik für jeden Mitarbeiter durch seinen Namen zugeordnet. Es muss daher sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeitername über alle Pläne hinweg eindeutig ist.

Ansicht

Statistik PDF Export

Mit Hilfe dieses Knopfes wird die aktuelle Statistik (und der Arbeitsplan) als PDF exportiert und zum Download angeboten.

Zeige Spaltenwerte „0“

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Spalten angezeigt, deren Spaltenwerte in allen Zeilen Null sind.

Aggregation

Legt fest, wie die Werte auf den Ebenen Jahr und Monat aggregiert werden. Die Aggregation „Summe“ beispielsweise summiert die Kennzahlen einer Spalte für alle Mitarbeiter.

Tabelle Arbeitsstunden im Planungszeitraum

Um in MiaPlan eine Tooltip-Hilfe für die Spalten der Statistik zu erhalten kann der Mauszeiger über dem Spaltenkopf schwebend gehalten werden.

Jahr / Monat / Mitarbeiter

Jahr / Monat / Name des Mitarbeiters

Soll (h)

Soll-Arbeitsstunden exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Diese bestimmt über die "Arbeitsstunden im Planungszeitraum" im Reiter "Betrieb".

Ist (h)

Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden

Diese sind inklusive Lehrgängen, Bereitschaftsdiensten, Urlaub, Feiertagen, Krankheitsstunden und exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Wie viele Stunden jeden Tag für jeden Mitarbeiter angerechnet werden, lässt sich der Spalte "Geplant (h)" in der Plantafel entnehmen.

Differenz (h)

Differenz zwischen den Ist-und Soll-Arbeitsstunden

Gemeldet (h)

Gemeldete Arbeitsstunden

Stunden, die zur Lohnabrechnung gemeldet wurden (alle grünen Werte sind änderbar). Eine positive Eingabe wirkt sich reduzierend auf die Spalte "Ausstehend (h)" aus. Negative Eingaben können genutzt werden, um Rückmeldungen vorhergehender Monate zu korrigieren (vgl. auch Spalte "Ausstehend (h)").

Das Speichern des aktuellen Plans speichert auch die gemeldete Stunden.

Ausstehend (h)

Ausstehende Stunden

Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden [Spalte "Ist (h)"] und den gemeldeten Stunden. Diese werden über den gesamten verfügbaren Zeitraum des Jahres addiert (kumuliert).

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise im April 112 Stunden arbeitet und hat er von Beginn der Planung an bereits 100 ausstehende Stunden angehäuft, müssten im April insgesamt 212 Stunden gemeldet werden, um die Stunden "Ausstehend (h)" auf Null zu reduzieren.

Ausstehende Stunden werden über den Jahreswechsel hinweg übertragen.

Geplant (h)

Geplant-Stunden im Planungszeitraum

Summe aller Geplant-Stunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste oder Lehrgänge als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Geplant (T)

Geplant-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Geplant-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde in der Plantafel geplant ist.

Pause (h)

Arbeitspausen in Stunden im Planungszeitraum

Urlaub (T)

Urlaubstage im Planungszeitraum

Für jeden vollständigen Urlaubstag ("U" ist für den gesamten Tag gesetzt) wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)"). Dies entspricht der durchschnittlichen, täglichen Arbeitszeit. Daher wird empfohlen, die Urlaubs-Vorgabe für den gesamten Tag zu planen.

Wird nur ein halber Tag Urlaub geplant, so wird nur die Hälfte des Zeitfaktors angerechnet.

Feiertag (T)

Feiertage im Planungszeitraum

Für jeden Feiertag wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)").

Lehrgang (h)

Lehrgangsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Lehrgangsstunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Lehrgangsstunden als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet.

Lehrgang (T)

Lehrgangstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Lehrgangstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Lehrgang in der Plantafel geplant ist.

Krank (h)

Krankheitsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Krankheitsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Krank (T)

Krankheitstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Krankheitstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Krankheit in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (h)

Bereitschaftsdienststunden im Planungszeitraum

Summe aller Bereitschaftsdienststunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Bereitschaftsdienst (T)

Bereitschaftsdienst-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Bereitschaftsdienst-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Bereitschaftsdienst in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (%)

Bereitschaftsdienst-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für das Bereitschaftsdienstentgelt. In der Standardeinstellung werden für jede Stunde in Bereitschaft 15% angerechnet. Ab dem 8. Bereitschaftsdienst im Kalendermonat werden 25% angerechnet. Diese Standardwerte können im Reiter "Einstellungen" angepasst werden.

Rufbereitschaft (h)

Rufbereitschaftsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Rufbereitschaftsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet, zählt allerdings nicht als Arbeitszeit.

Sobald der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit gerufen wird, kann er mit der "Geplant"-Vorgabe eingeplant werden.

Rufbereitschaft (T)

Rufbereitschafts-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Rufbereitschafts-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Rufbereitschaft in der Plantafel geplant ist

Nachtarbeit (h)

Geleistete Nachtarbeitsstunden im Planungszeitraum

Diese werden nur angerechnet, wenn mehr als zwei Stunden Nachtarbeit pro Nacht geleistet werden (exklusive Pause) und wenn sich um einen Nachtarbeiter (siehe Reiter "Betrieb") handelt. Beginn und Ende der Nachtarbeit können in den Einstellungen festgelegt werden.

Nachtarbeit (%)

Nachtarbeits-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für Nachtarbeit. Üblicherweise werden 100% der Nachtarbeit angerechnet, somit entspricht diese Spalte der Spalte "Nachtarbeit (h)".

Für den Fall, dass Bereitschaftsdienste geleistet werden, werden nur 15% der Nachtarbeits-Stunden angerechnet. Dieser Standardwert lässt sich im Reiter "Einstellungen" unter "Bereitschaftsdienst" anpassen.

Frei (T)

Freie Tage im Planungszeitraum

Reguläre Arbeitstage unter der Woche, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet. Als gearbeitet zählen in diesem Fall: Geplant, Urlaub, Feiertag, Lehrgang, Krankheit und Bereitschaftsdienst.

Wochenendarbeit (T)

Wochenend-Arbeitstage im Planungszeitraum

Arbeitstage am Wochenende, an denen der Mitarbeiter eingeplant ist, Lehrgänge oder Bereitschaftsdienste absolviert.

Ø Stunden pro Tag (h)

Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag

Durchschnitt der Arbeitsstunden (geplant) pro Tag im gesamten Planungszeitraum inklusive Pausenzeiten. Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet (geplante Stunden gleich Null) werden bei der Berechnung des Durchschnitts ignoriert.

Der Beitrag Statistik – Zur Güte des Personalplans erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Im Datei-Menü befinden sich neben den Funktionen, die schon über die Toolbar-Knöpfe (s.o.) zu erreichen sind außerdem die Folgenden:

• Umbenennen… – Vergibt einen neuen Namen für eine vorhandene Plandatei. Diese muss im sich öffnenden Dialog ausgewählt werden
• Löschen… – Löscht eine vorhandene Plandatei. Diese muss im sich öffnenden Dialog ausgewählt werden

Hilfe-Menü

Das Hilfe-Menü hält folgende Funktionen bereit:

• Online-Hilfe zu MiaPlan – Öffnet diese Webseite
• Willkommens-Einführung öffnen… – Startet eine kurze Onboarding-Einführung
• Erweiterte Einführung öffnen… – Startet eine interaktive, erweiterte Einführung zur Bedienung von MiaPlan
• Einführung Automatische Planung öffnen… Startet eine interaktive Kurzeinführung zur Automatischen Planung
• Fehlerbericht senden… – Sendet einen Fehlerbericht an die MiaPlan-Entwickler, der den aktuell geöffneten Plan und eine kurze Fehlerbeschreibung enthält
• MiaPlan Konto-Informationen… – Zeigt Informationen zum MiaPlan Konto, wie den aktuellen Kontostand, Fälligkeitstermine und Überweisungsdetails
• Änderungshistorie… – Zeigt das MiaPlan-Änderungsprotokoll
• Lizenzen… – Zeigt Lizenzinformationen
• Über MiaPlan… – Zeigt Informationen über MiaPlan selbst

Der Beitrag Toolbar – Schnellzugriff für den Personalplan erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.