Automatische Planung
1. Wie kann ich festlegen, dass ein Mitarbeiter an einem bestimmten Wochentag bis zu 10 Stunden arbeitet, sonst aber maximal 6 Stunden?
- Wechseln Sie zum Reiter „Einstellungen“
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Arbeitszeit pro Tag änderbar“
- Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen „Min/Max Arbeitszeit änderbar“
- Wechseln Sie nun zum Reiter „Betrieb“
- Es sind nun neue min und max Spalten sichtbar
- Hier können sie für jeden Wochentag festlegen, wie viele Stunden der Mitarbeiter minimal bzw. maximal arbeiten darf. Die automatische Planung wird dies berücksichtigen
- Außerdem sind neue Spalten min und max für die Stunden im Planungszeitraum sichtbar. Damit legen Sie die maximalen Stunden pro Monat fest, wenn der Planungszeitraum einen Monat umfasst
- Achtung: Ein Mitarbeiter darf die maximalen Arbeitsstunden überschreiten, wenn im Reiter „Einstellungen“ die Option „Pausenzeiten“ aktiv ist. Denn die Pausenzeiten werden üblicherweise bei der Gestaltung der Arbeits-Stunden nicht beachtet, gelten aber als Arbeitszeit. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Pausenzeiten deaktivieren
2. Wie kann ich für die gleiche Aufgabe (Arbeitsbereich) unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen festlegen?
- Wechseln Sie zum Reiter „Schichten / Arbeitsbereiche“
- Entfernen Sie Ihren Arbeitsbereich (z.B. „Maschine X“) und legen Sie stattdessen zwei Arbeitsbereiche an (z.B. „Maschine X Montag“ und „Maschine X Dienstag“)
- Legen Sie für „Maschine X Montag“ nur den Arbeitstag Montag fest. Für die andere Maschine wählen Sie nur den Dienstag
- Ordnen Sie wie bisher die Schichten zu
3. Wie kann ich festlegen, dass ein Mitarbeiter keine Überstunden machen darf?
- Das Vorgehen ist analog wie bei Frage 1.
4. Wie kann ich festlegen, dass die Dienstzeiten im Wochenrhythmus alternieren bzw. wechseln, sodass diese fair verteilt sind?
- Wechseln Sie zum Reiter „Plantafel“
- Wählen Sie die Vorgabe „Ausgeschlossen (A)“ aus. Diese Vorgabe weist die automatische Planung an, in einem bestimmten Zeitbereich einen Mitarbeiter nicht einzuplanen
- Wählen Sie Tage aus, an denen ein bestimmter Mitarbeiter nicht geplant werden soll
- Befüllen Sie diese Tage vollständig mit der Vorgabe A
- Starten Sie die automatische Planung
5. Ein Mitarbeiter überschreitet seine maximale Arbeitszeit. Wie kann ich das ändern?
- Legen Sie analog zu Frage 1. die maximale Arbeitszeit fest und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Pausenzeiten
6. Meinem Mitarbeiter wird kein Arbeitsbereich zugeteilt. Wieso nicht?
- Wechseln Sie zum Reiter „Betrieb“
- Ergänzen Sie in der Spalte „Qualifikationen“ der Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitsbereich für Ihren Mitarbeiter
7. Wie kann ich mit einem Smartphone oder Tablet planen?
- Wird MiaPlan auf einem Smartphone oder Tablet verwendet, kann zur Texteingabe einmalig mit dem Finger von der linken zur rechten Bildschirmhälfte gewischt werden
- Im sich öffnenden Menu ist dann unter „Eingabemethode“ die „Texteingabe“ auszuwählen
- Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Eingabefeld
- Zur Texteingabe (in diesem Einführungsbeispiel nicht möglich) wird die gewünschte Zelle angetippt und der Text in das Eingabefeld eingegeben
8. Ich habe Tage mit einem Personalbedarf von 0. Wie kann ich dies einstellen?
- Falls der Nullbedarf zum Beginn oder zum Ende der Geschäftszeiten und immer an einem bestimmten Wochentag liegt, können Sie dies wie folgt abbilden
- Wechseln Sie zum Reiter „Betrieb“
- Stellen Sie für diesen Wochentag den Beginn der Geschäftszeit auf die Zeit des Nullbedarf-Endes
- Falls der Nullbedarf am Ende des Tages liegt, ziehen Sie das Ende der Geschäftszeit entsprechend vor
- Falls der Nullbedarf einen ganzen Tag betrifft, entfernen Sie den Haken beim Werktag-Kontrollkästchen