Folgende Vorgaben können für den Arbeitszeit-Bereich festgelegt werden:
| Vorgabe | Symbol | Arbeitszeit-Anrechnung |
|---|---|---|
| Geplant | G | Voll |
| Urlaub | U* | Anteilig |
| Feiertag | F | Anteilig |
| Lehrgang | L | Voll |
| Krank | K* | Voll |
| Löschen | ||
| * wird nicht im PDF-Export gezeigt |
Arbeitszeit-Anrechnung
Voll: Jede halbe Stunde wird voll auf die Arbeitszeit des Mitarbeiters1„Der Mitarbeiter“ wird stets in Form des Generischen Maskulinums verwendet, Frauen sind dabei ausdrücklich eingeschlossen angerechnet.
Anteilig: Dem Mitarbeiter wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit2Durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit = (Wöchentliche Arbeitsstunden) / (Anzahl wöchentliche Arbeitstage) angerechnet, solange der gesamte Arbeitstag mit dieser Vorgabe belegt wurde. Beispiel: Die durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit des Mitarbeiters beträgt 6 Stunden. Er nimmt einen halben Tag Urlaub, d.h. bei Geschäftszeiten von 9:00 bis 19:00 Uhr sind 5 Stunden dieses Tages mit „U“ zu füllen. Dann werden ihm insgesamt 0,5 * 6h = 3 Arbeitsstunden angerechnet.
Geplant (G)
In diesem Arbeitszeit-Bereich ist der Mitarbeiter fest eingeplant. Jede halbe Stunde wird voll auf seine Arbeitszeit angerechnet. Mit Hilfe des Farbauswahl-Knopfes kann eine Farbe für jede Vorgabe festgelegt werden. Die Geplant-Vorgabe ist die Einzige, die gemeinsam mit einer anderen Vorgabe (Verbindlich [V], Wunsch [W], s.u.) gesetzt werden kann.
Urlaub (U)
In diesem Arbeitszeit-Bereich hat der Mitarbeiter Urlaub. Wird ein kompletter Tag Urlaub festgelegt (Von der Betriebsöffnung bis zur Schließung), wird dem Mitarbeiter seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit3Durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit = (Wöchentliche Arbeitsstunden) / (Anzahl wöchentliche Arbeitstage) angerechnet. Wird nur ein Teil des Tages als Urlaub festgelegt, wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit anteilig angerechnet.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 156h im Monat. Daraus folgt eine wöchentliche Arbeitszeit von 35,86h (156h / 4,35). Bei 6 Arbeitstagen pro Woche ergibt sich eine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit von 5,98h (156h / 4,35 / 6). Intern rundet MiaPlan dabei nicht, sodass bei mehreren Urlaubstagen immer der genaue Wert von 5,977011494252874 addiert wird.
Feiertag (F)
In diesem Arbeitszeit-Bereich liegt ein Feiertag. Dem Mitarbeiter wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit (siehe Urlaub) angerechnet.
Lehrgang (L)
In diesem Arbeitszeit-Bereich hat der Mitarbeiter einen Lehrgang. Jede halbe Stunde, die als Lehrgang festgelegt wird, wird ihm voll angerechnet.
Krank (K)
In diesem Arbeitszeit-Bereich ist der Mitarbeiter krank. Jede halbe Stunde, die als krank festgelegt wird, wird ihm voll angerechnet.
Löschen
Entfernt eine beliebige Vorgabe.
Vorgaben für die Automatische Planung
Bestimmte Vorgaben sind nur für die Automatische Planung relevant:
| Vorgabe | Symbol im PDF-Export | Arbeitszeit-Anrechnung |
|---|---|---|
| Verbindlich | V | Keine |
| Wunsch | W | Keine |
| Ausgeschlossen | A | Keine |
Verbindlich (V)
Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich zwingend ein.
Wunsch (W)
Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich ein, insofern dies mit den anderen, harten Bedingungen des Plans vereinbar ist und sich dadurch der Gesamt-Score verbessert4Der Score spiegelt die Güte des Automatischen Plans wider. Die Erfüllung eines Wunsches wird im Gesamt-Scoring belohnt.
Ausgeschlossen (A)
Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich in keinem Fall ein. Falls die automatische Planung nicht genutzt wird, kann diese Vorgabe genutzt werden, um Arbeitsstunden zu markieren, an denen ein Mitarbeiter nicht geplant werden soll.
Die Vorgabe Ausgeschlossen wird außerdem verwendet, um an Tagen mit kürzerer Arbeitszeit diejenigen Zeitbereiche zu markieren, die nicht beplant werden sollen. Dies tritt beispielsweise auf, wenn in den Geschäftszeiten das Tagesende für alle Tage (bis auf einen) auf 20 Uhr festgelegt wird, aber am Mittwoch nur bis 19 Uhr gearbeitet wird. Der Bereich zwischen 19 und 20 Uhr am Mittwoch wird dann mit der Vorgabe A vorbelegt.
Fußnoten
*1 Durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit = (Wöchentliche Arbeitsstunden*2) / (Anzahl wöchentliche Arbeitstage)
*2 Wöchentliche Arbeitsstunden = (Monatliche Arbeitsstunden) / 4,35*3
*3 Divisor nach Lohnsteuerrichtlinie
*4 Der Score spiegelt die Güte des Automatischen Plans wider. Die Erfüllung eines Wunsches wird im Gesamt-Scoring belohnt