Schichtsysteme sind Arbeitszeitmodelle, bei denen die Arbeitszeit eines Betriebes oder einer Abteilung über die üblichen acht Stunden pro Tag hinausgeht. Dabei werden die Mitarbeiter in verschiedene Schichten eingeteilt, die sich in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen abwechseln. Schichtsysteme werden vor allem in Branchen eingesetzt, die eine hohe Auslastung der Produktionsanlagen oder eine ständige Verfügbarkeit der Dienstleistungen erfordern, wie zum Beispiel in der Industrie, im Gesundheitswesen oder im Verkehrswesen.
Es gibt verschiedene Arten von Schichtsystemen, die sich nach der Anzahl der Schichten pro Tag, der Dauer der Schichten und dem Wechselrhythmus unterscheiden. Die wichtigsten sind:

Diskontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es zwei oder drei Schichten pro Tag, die jeweils sechs bis neun Stunden dauern. Die Schichten werden in der Regel täglich gewechselt, wobei es feste Vorgaben für den Beginn und das Ende jeder Schicht gibt. Ein Beispiel für ein diskontinuierliches Schichtsystem ist das Früh-Spät-Nacht-System, bei dem die Mitarbeiter in drei Schichten von 6 bis 14 Uhr, von 14 bis 22 Uhr und von 22 bis 6 Uhr arbeiten. Diskontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Nachfrage benötigen.

Teilkontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es ebenfalls zwei oder drei Schichten pro Tag, die jedoch länger als neun Stunden dauern können. Die Schichten werden meist wöchentlich oder monatlich gewechselt, wobei es keine festen Vorgaben für den Beginn und das Ende jeder Schicht gibt. Teilkontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation der Mitarbeiter fördern wollen.

Vollkontinuierliche Schichtsysteme: Hier gibt es vier oder mehr Schichten pro Tag, die rund um die Uhr laufen. Die Schichten dauern meist sechs bis acht Stunden und werden nach einem festen Plan gewechselt. Ein Beispiel für ein vollkontinuierliches Schichtsystem ist das Vier-Schicht-System, bei dem die Mitarbeiter in vier Schichten von 6 bis 14 Uhr, von 14 bis 22 Uhr, von 22 bis 6 Uhr gefolgt von einer Freischicht arbeiten. Vollkontinuierliche Schichtsysteme werden oft in Betrieben eingesetzt, die eine maximale Ausnutzung der Produktionsanlagen oder eine permanente Erreichbarkeit der Dienstleistungen gewährleisten müssen.

Im Gegensatz dazu ist beispielsweise der Zweischichtbetrieb kein eigenständiges Schichtsystem, sondern eine Bezeichnung für einen Betrieb, der nur zwei Schichten pro Tag hat. Dies kann entweder ein diskontinuierliches oder ein teilkontinuierliches Schichtsystem sein. Ein Beispiel für einen Zweischichtbetrieb ist ein Betrieb, der nur von 6 bis 18 Uhr geöffnet ist und zwei Schichten von je sechs Stunden hat.

Schichten und Arbeitsbereiche in MiaPlan

Schichten und Arbeitsbereiche können in MiaPlan im Reiter „Schichten / Arbeitsbereiche“ bearbeitet werden. Ein Arbeitsbereich definiert dabei Aufgaben, an denen ein Bedarf an Mitarbeitern entsteht. Tatsächlich ist es so, dass jede Schicht, die einem Arbeitsbereich zugeordnet wird, für diesen Zeitraum direkt einen minimalen Personalbedarf erzeugt. Dieser wird durch die Automatische Planung berücksichtigt. Werden beispielsweise zwei Arbeitsbereiche angelegt, die jeden Tag zwischen 12 und 17 Uhr arbeiten und hat dabei der erste Arbeitsbereich zwei benötigte Mitarbeiter und der zweite fünf, so wird die Automatische Planung zwischen 12 und 17 Uhr mindestens sieben Mitarbeiter einplanen. Außerdem müssen Sie Ihren Mitarbeitern im Reiter „Betrieb“ Qualifikationen zuordnen, damit diese in ihren Arbeitsbereichen arbeiten können. Weitere Tipps, wie Sie am besten mit Arbeitsbereichen planen finden Sie in MiaPlan im Hilfe-Menu „Einführung in MiaPlan“ und in der FAQ.

Schichten und Schichtsysteme definieren in MiaPlan die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Der Start-Tag im Reiter „Betrieb“ legt dabei fest, wann (also an welchem Tag des Schichtsystems) das System für den jeweiligen Mitarbeiter im aktuellen Plan zu rollieren beginnt. Sobald für einen Mitarbeiter ein Schichtsystem festgelegt wurde, wird dieser bei der Automatischen Planung immer anhand seines Systems fest eingeplant.

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Das aktuelle Chart kann über den Menü-Eintrag Export -> „Chart PDF Export“ oder die Toolbar exportiert werden.

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• Der Planungszeitraum
• Das Bundesland
• Die Geschäftszeiten
• Die Schichten
• Die Namen der Mitarbeiter und deren Arbeitsstunden

Alle Eigenschaften sind an eine Plandatei gebunden (siehe Speichern und Laden von Plandateien). Eine Ausnahme bilden die Schichten, welche global gemeinsam mit den Einstellungen gespeichert werden.

Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Kurzeinführung öffnen…“ gestartet werden.

Planungszeitraum

Im Bereich „Planungszeitraum“ wird ausgewählt, welchen Zeitraum der Personaleinsatzplan umfasst. Als Standard wird immer der gesamte nächste Monat voreingestellt.

Bundesland

Im Bereich „Bundesland“ wird das Bundesland ausgewählt, in dem der Plan gelten soll. MiaPlan wird damit automatisch Feiertage vorbelegen.

Geschäftszeiten

Im Bereich „Geschäftszeiten“ wird der tägliche Beginn und das Ende der Arbeitszeit festgelegt. Nachtschichten können geplant werden, indem ein Werktag z.B. von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr eingestellt wird. Allerdings erfordert eine Nachtschicht, dass es mindestens einen Tag gibt, der um 0:00 Uhr endet und am darauf folgenden Tag um 0:00 Uhr beginnt. Geschäftszeiten werden zusammen mit dem Plan gespeichert.

Schichten

Im Bereich „Schichten“ können bis zu 50 Schichten definiert werden. Nachtschichten setzen Sie z.B. von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Die Schichten erscheinen im oberen Bereich der Plantafel. Diese können per Drag&Drop auf die Plantafel gezogen werden, um die jeweilige Schicht für einen Mitarbeiter festzusetzen. Für jede Schicht kann eine Farbe und eine Vorgabe festgelegt werden. Schichten werden unabhängig vom Plan in einer globale Einstellungsdatei gespeichert.

Mitarbeiter

Im Bereich „Mitarbeiter“ werden neue Mitarbeiter zum Plan hinzugefügt und entfernt. Außerdem können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter verändert werden.

Spalten „h / Mo, h / Di, …“

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Gilt nur, wenn der Mitarbeiter auch tatsächlich anwesend ist und nicht beispielsweise Urlaub hat. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalten „- +“

Minimale bzw. maximale Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Für die minimale Arbeitszeit gilt: Dies ist die minimale Anzahl Stunden kontinuierlicher Arbeit (falls kein freier Tag). Sie gilt für jede Schicht falls „Max.DS / Pl.“ größer als Null ist.. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalte „h / Woche“

Arbeitsstunden pro Woche. Wird für die Berechnung der Arbeitsstunden im Planungszeitraum verwendet. Falls in der Spalte „Methode“ „Manuell“ eingestellt ist, werden die Arbeitsstunden pro Woche nach folgender Formel berechnet:

(Arbeitsstunden pro Woche) = (Stunden im Planungszeitraum) / Wochenfaktor

Spalte „Methode“

Berechnungsmethode für die Stunden im Planungszeitraum. Legt fest, welche Methode zur Berechnung der Stunden im Planungszeitraum herangezogen wird. Für Details siehe Berechnungsmethode.

Spalte „Stunden im Planungszeitr.“

Arbeitsstunden im Planungszeitraum. Diese sind relevant für die anzurechnenden Stunden bei Urlaub, Feiertag oder Krankheit. Außerdem relevant für die Automatische Planung, wobei der Planungsalgorithmus versucht, die Arbeitsstunden im Planungszeitraum einzuhalten. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, werden automatisch alle täglichen Pausenzeiten zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert. Zur Berechnung der Pausenlänge werden die regulären Arbeitszeiten pro Tag (z.B. H / Mo) herangezogen).

Spalte „Zeitfaktor“

Der Zeitfaktor legt fest, wie viele Stunden dem Mitarbeiter bei Urlaub oder Feiertag anzurechnen sind. Die Voreinstellung legt Folgendes fest:

Zeitfaktor = Wochenstunden / (Anzahl der Arbeitstage pro Woche)

Spalte „Max. DS / Pl.“

Maximale Anzahl von Doppelschichten im Planungszeitraum (Nur relevant für die Automatische Planung). Wird hier ein Wert größer Null gewählt, kann die Automatische Planung diesen Mitarbeiter an beliebigen Tagen innerhalb des Plaungszeitraumes für Doppelschichten einteilen. Das heißt, es können an diesem Tag größere Schichtpausen zwischen den Schichten entstehen. Der Planungsalgorithmus bevorzugt dabei die geringstmögliche Anzahl an Doppelschichten.

Spalte „Nachtarbeit“

Es handelt sich um einen Nachtarbeitnehmer. Der Mitarbeiter leistet entweder mindestens 48 Tage im Kalenderjahr Nachtarbeit oder regelmäßig Nachtarbeit in Wechselschicht.

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Die Statistik zeigt dabei alle Monate aller bisher gespeicherten Pläne an. Existieren zwei Pläne mit überlappenden Monaten, so wird nur der Monat der aktuelleren Plan-Datei herangezogen. Ausschlaggebend ist das letzte Speicherdatum. Gibt es also zwei Pläne „Plan A“ und „Plan B“, die beide den Februar 2022 enthalten, so wird nur die Statistik für Plan B angezeigt, sofern dieser zuletzt gespeichert wurde. Der Tooltip des jeweiligen Monats zeigt die jeweilige Quelle der Statistik. Halten Sie dafür die Maus länger über dem Monat in der Spalte „Jahr / Monat / Mitarbeiter“.

Weiterhin wird die Statistik für jeden Mitarbeiter durch seinen Namen zugeordnet. Es muss daher sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeitername über alle Pläne hinweg eindeutig ist.

Ansicht

Statistik PDF Export

Mit Hilfe dieses Knopfes wird die aktuelle Statistik (und der Arbeitsplan) als PDF exportiert und zum Download angeboten.

Zeige Spaltenwerte „0“

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Spalten angezeigt, deren Spaltenwerte in allen Zeilen Null sind.

Aggregation

Legt fest, wie die Werte auf den Ebenen Jahr und Monat aggregiert werden. Die Aggregation „Summe“ beispielsweise summiert die Kennzahlen einer Spalte für alle Mitarbeiter.

Tabelle Arbeitsstunden im Planungszeitraum

Um in MiaPlan eine Tooltip-Hilfe für die Spalten der Statistik zu erhalten kann der Mauszeiger über dem Spaltenkopf schwebend gehalten werden.

Jahr / Monat / Mitarbeiter

Jahr / Monat / Name des Mitarbeiters

Soll (h)

Soll-Arbeitsstunden exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Diese bestimmt über die "Arbeitsstunden im Planungszeitraum" im Reiter "Betrieb".

Ist (h)

Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden

Diese sind inklusive Lehrgängen, Bereitschaftsdiensten, Urlaub, Feiertagen, Krankheitsstunden und exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Wie viele Stunden jeden Tag für jeden Mitarbeiter angerechnet werden, lässt sich der Spalte "Geplant (h)" in der Plantafel entnehmen.

Differenz (h)

Differenz zwischen den Ist-und Soll-Arbeitsstunden

Gemeldet (h)

Gemeldete Arbeitsstunden

Stunden, die zur Lohnabrechnung gemeldet wurden (alle grünen Werte sind änderbar). Eine positive Eingabe wirkt sich reduzierend auf die Spalte "Ausstehend (h)" aus. Negative Eingaben können genutzt werden, um Rückmeldungen vorhergehender Monate zu korrigieren (vgl. auch Spalte "Ausstehend (h)").

Das Speichern des aktuellen Plans speichert auch die gemeldete Stunden.

Ausstehend (h)

Ausstehende Stunden

Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden [Spalte "Ist (h)"] und den gemeldeten Stunden. Diese werden über den gesamten verfügbaren Zeitraum des Jahres addiert (kumuliert).

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise im April 112 Stunden arbeitet und hat er von Beginn der Planung an bereits 100 ausstehende Stunden angehäuft, müssten im April insgesamt 212 Stunden gemeldet werden, um die Stunden "Ausstehend (h)" auf Null zu reduzieren.

Ausstehende Stunden werden über den Jahreswechsel hinweg übertragen.

Geplant (h)

Geplant-Stunden im Planungszeitraum

Summe aller Geplant-Stunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste oder Lehrgänge als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Geplant (T)

Geplant-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Geplant-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde in der Plantafel geplant ist.

Pause (h)

Arbeitspausen in Stunden im Planungszeitraum

Urlaub (T)

Urlaubstage im Planungszeitraum

Für jeden vollständigen Urlaubstag ("U" ist für den gesamten Tag gesetzt) wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)"). Dies entspricht der durchschnittlichen, täglichen Arbeitszeit. Daher wird empfohlen, die Urlaubs-Vorgabe für den gesamten Tag zu planen.

Wird nur ein halber Tag Urlaub geplant, so wird nur die Hälfte des Zeitfaktors angerechnet.

Feiertag (T)

Feiertage im Planungszeitraum

Für jeden Feiertag wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)").

Lehrgang (h)

Lehrgangsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Lehrgangsstunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Lehrgangsstunden als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet.

Lehrgang (T)

Lehrgangstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Lehrgangstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Lehrgang in der Plantafel geplant ist.

Krank (h)

Krankheitsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Krankheitsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Krank (T)

Krankheitstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Krankheitstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Krankheit in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (h)

Bereitschaftsdienststunden im Planungszeitraum

Summe aller Bereitschaftsdienststunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Bereitschaftsdienst (T)

Bereitschaftsdienst-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Bereitschaftsdienst-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Bereitschaftsdienst in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (%)

Bereitschaftsdienst-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für das Bereitschaftsdienstentgelt. In der Standardeinstellung werden für jede Stunde in Bereitschaft 15% angerechnet. Ab dem 8. Bereitschaftsdienst im Kalendermonat werden 25% angerechnet. Diese Standardwerte können im Reiter "Einstellungen" angepasst werden.

Rufbereitschaft (h)

Rufbereitschaftsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Rufbereitschaftsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet, zählt allerdings nicht als Arbeitszeit.

Sobald der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit gerufen wird, kann er mit der "Geplant"-Vorgabe eingeplant werden.

Rufbereitschaft (T)

Rufbereitschafts-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Rufbereitschafts-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Rufbereitschaft in der Plantafel geplant ist

Nachtarbeit (h)

Geleistete Nachtarbeitsstunden im Planungszeitraum

Diese werden nur angerechnet, wenn mehr als zwei Stunden Nachtarbeit pro Nacht geleistet werden (exklusive Pause) und wenn sich um einen Nachtarbeiter (siehe Reiter "Betrieb") handelt. Beginn und Ende der Nachtarbeit können in den Einstellungen festgelegt werden.

Nachtarbeit (%)

Nachtarbeits-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für Nachtarbeit. Üblicherweise werden 100% der Nachtarbeit angerechnet, somit entspricht diese Spalte der Spalte "Nachtarbeit (h)".

Für den Fall, dass Bereitschaftsdienste geleistet werden, werden nur 15% der Nachtarbeits-Stunden angerechnet. Dieser Standardwert lässt sich im Reiter "Einstellungen" unter "Bereitschaftsdienst" anpassen.

Frei (T)

Freie Tage im Planungszeitraum

Reguläre Arbeitstage unter der Woche, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet. Als gearbeitet zählen in diesem Fall: Geplant, Urlaub, Feiertag, Lehrgang, Krankheit und Bereitschaftsdienst.

Wochenendarbeit (T)

Wochenend-Arbeitstage im Planungszeitraum

Arbeitstage am Wochenende, an denen der Mitarbeiter eingeplant ist, Lehrgänge oder Bereitschaftsdienste absolviert.

Ø Stunden pro Tag (h)

Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag

Durchschnitt der Arbeitsstunden (geplant) pro Tag im gesamten Planungszeitraum inklusive Pausenzeiten. Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet (geplante Stunden gleich Null) werden bei der Berechnung des Durchschnitts ignoriert.

Der Beitrag Statistik – Zur Güte des Personalplans erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Wochenfaktor

Standardmethode. Die Wochenarbeitsstunden (Spalte „Stunden pro Woche“) werden mit einem festen Faktor multipliziert, um die Monatsarbeitszeit zu berechnen.

Berechnungsvorschrift: (Arbeitsstunden im Planungszeitraum) = Wochenstunden * Wochenfaktor

Exakt

Für eine tagesgenaue Berechnung der Arbeitsstunden im Planungszeitraum kann die Methode „Exakt“ gewählt werden.

Berechnungsvorschrift: (Arbeitsstunden im Planungszeitraum) = Wochenstunden / (Arbeitstage pro Woche) * (Arbeitstage im Planungszeitraum)

Manuell

Mit der Methode „Manuell“ können die Arbeitsstunden im Planungszeitraum frei festgelegt werden.

Die Hilfe zu den einzelnen Methoden liefert jederzeit der Tooltip der erscheint, wenn der Maus-Cursor über die Spaltenüberschrift „Methode“ gehalten wird.

Der Beitrag Berechnungsmethode für die Arbeitsstunden pro Monat erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Einführung Automatische Planung öffnen…“ gestartet werden.

Planungsalgorithmus

Der Planungsalgorithmus berücksichtigt die Kriterien des Plans in der folgenden Art und Weise

Harte Bedingungen

Harte Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus zwingend erfüllt. Ist eine der Bedinungen logisch nicht erfüllbar, erscheint eine Fehlermeldung die in den meisten Fällen dabei hilft, den logischen Fehler in den Bedingungen aufzudecken. Harte Bedingungen sind

• Anzahl der zu planenden Mitarbeiter
• Anzahl der zu planenden Arbeitstage
• Geschäftszeiten
• Vorgaben Verbindlich (V), Ausgeschlossen (A), Urlaub (U), Feiertag (F), Lehrgang (L), Krank (K)
• Minimale und maximale Arbeitszeiten
• Minimale Personalbedarfe, die sich aus den Arbeitszeiten der Arbeitsbereiche ergeben
• Mitarbeiter, denen ein Schichtsystem zugeordnet wurde, werden direkt anhand ihres Systems eingeplant

Weiche Bedingungen

Weiche Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus berücksichtigt, aber nur dann voll erfüllt, wenn sie keine harten Bedingungen (s.o.) verletzen und wenn ihre Priorität gegenüber anderen weichen Bedingungen höher ist. Weiche Bedingungen in absteigender Priorität sind

• Arbeitsstunden im Planungszeitraum
• Maximale Anzahl der Doppelschichten pro Tag (Spalte „Max. DS / Pl.“)
• Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)
• Minimierung der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter

Planungslauf starten

Nachdem die Mitarbeiter angelegt und deren Arbeitsstunden gepflegt wurden und die Vorgaben in der Plantafel festgelegt wurden, kann in dieser der Planungslauf gestartet werden. Rechts neben dem Fortschrittsbalken gibt es ein „Score“-Feld, in dem die Güte der aktuellen Lösung des Planungsalgorithmus abgelesen werden kann. Je größer der Score (je näher Null), desto näher liegt die aktuelle Lösung an der Optimallösung. Diese wird aber i.d.R. (je nach Problemstellung) nie erreicht, was kein Problem darstellt, denn ein annähernd optimaler Plan ist meist hinreichend.
Nachdem der Planungslauf abgeschlossen ist, kann er wie gewohnt manuell weiter bearbeitet werden.

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)

Da der Planungsalgorithmus die reguläre Arbeitszeit pro Wochentag nur unter bestimmten Vorraussetzungen exakt einhält, kann es passieren, dass ein Arbeiter an einem Tag seine reguläre Arbeitszeit deutlich unter-oder überschreitet (per Standard sind +-50% möglich). Falls dies nicht akzeptabel ist, kann in den Einstellungen die Option „Min/Max Arbeitszeit änderbar“ gesetzt werden. Details finden sich in der verlinkten Dokumentation.

Der Beitrag Automatische Planung der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Arbeitszeit-Anrechnung

Voll: Jede halbe Stunde wird voll auf die Arbeitszeit des Mitarbeiters¹ angerechnet.

Anteilig: Dem Mitarbeiter wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit² angerechnet, solange der gesamte Arbeitstag mit dieser Vorgabe belegt wurde. Beispiel: Die durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit des Mitarbeiters beträgt 6 Stunden. Er nimmt einen halben Tag Urlaub, d.h. bei Geschäftszeiten von 9:00 bis 19:00 Uhr sind 5 Stunden dieses Tages mit „U“ zu füllen. Dann werden ihm insgesamt 0,5 * 6h = 3 Arbeitsstunden angerechnet.

Geplant (G)

In diesem Arbeitszeit-Bereich ist der Mitarbeiter fest eingeplant. Jede halbe Stunde wird voll auf seine Arbeitszeit angerechnet. Mit Hilfe des Farbauswahl-Knopfes kann eine Farbe für jede Vorgabe festgelegt werden. Die Geplant-Vorgabe ist die Einzige, die gemeinsam mit einer anderen Vorgabe (Verbindlich [V], Wunsch [W], s.u.) gesetzt werden kann.

Urlaub (U)

In diesem Arbeitszeit-Bereich hat der Mitarbeiter Urlaub. Wird ein kompletter Tag Urlaub festgelegt (Von der Betriebsöffnung bis zur Schließung), wird dem Mitarbeiter seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit³ angerechnet. Wird nur ein Teil des Tages als Urlaub festgelegt, wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit anteilig angerechnet.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 156h im Monat. Daraus folgt eine wöchentliche Arbeitszeit von 35,86h (156h / 4,35). Bei 6 Arbeitstagen pro Woche ergibt sich eine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit von 5,98h (156h / 4,35 / 6). Intern rundet MiaPlan dabei nicht, sodass bei mehreren Urlaubstagen immer der genaue Wert von 5,977011494252874 addiert wird.

Feiertag (F)

In diesem Arbeitszeit-Bereich liegt ein Feiertag. Dem Mitarbeiter wird seine durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit (siehe Urlaub) angerechnet.

Lehrgang (L)

In diesem Arbeitszeit-Bereich hat der Mitarbeiter einen Lehrgang. Jede halbe Stunde, die als Lehrgang festgelegt wird, wird ihm voll angerechnet.

Krank (K)

In diesem Arbeitszeit-Bereich ist der Mitarbeiter krank. Jede halbe Stunde, die als krank festgelegt wird, wird ihm voll angerechnet.

Löschen

Entfernt eine beliebige Vorgabe.

Vorgaben für die Automatische Planung

Bestimmte Vorgaben sind nur für die Automatische Planung relevant:

Verbindlich (V)

Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich zwingend ein.

Wunsch (W)

Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich ein, insofern dies mit den anderen, harten Bedingungen des Plans vereinbar ist und sich dadurch der Gesamt-Score verbessert⁴.

Ausgeschlossen (A)

Die Automatische Planung plant den Mitarbeiter in diesem Arbeitszeit-Bereich in keinem Fall ein. Falls die automatische Planung nicht genutzt wird, kann diese Vorgabe genutzt werden, um Arbeitsstunden zu markieren, an denen ein Mitarbeiter nicht geplant werden soll.

Die Vorgabe Ausgeschlossen wird außerdem verwendet, um an Tagen mit kürzerer Arbeitszeit diejenigen Zeitbereiche zu markieren, die nicht beplant werden sollen. Dies tritt beispielsweise auf, wenn in den Geschäftszeiten das Tagesende für alle Tage (bis auf einen) auf 20 Uhr festgelegt wird, aber am Mittwoch nur bis 19 Uhr gearbeitet wird. Der Bereich zwischen 19 und 20 Uhr am Mittwoch wird dann mit der Vorgabe A vorbelegt.

Fußnoten

^*1 Durchschnittliche, tägliche Arbeitszeit = (Wöchentliche Arbeitsstunden^*2) / (Anzahl wöchentliche Arbeitstage)
^*2 Wöchentliche Arbeitsstunden = (Monatliche Arbeitsstunden) / 4,35^*3
*3 Divisor nach Lohnsteuerrichtlinie
^*4 Der Score spiegelt die Güte des Automatischen Plans wider. Die Erfüllung eines Wunsches wird im Gesamt-Scoring belohnt

Der Beitrag Vorgaben zur Planung eines Arbeitszeit-Bereichs erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.