• Der Planungszeitraum
• Das Bundesland
• Die Geschäftszeiten
• Die Schichten
• Die Namen der Mitarbeiter und deren Arbeitsstunden

Alle Eigenschaften sind an eine Plandatei gebunden (siehe Speichern und Laden von Plandateien). Eine Ausnahme bilden die Schichten, welche global gemeinsam mit den Einstellungen gespeichert werden.

Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Kurzeinführung öffnen…“ gestartet werden.

Planungszeitraum

Im Bereich „Planungszeitraum“ wird ausgewählt, welchen Zeitraum der Personaleinsatzplan umfasst. Als Standard wird immer der gesamte nächste Monat voreingestellt.

Bundesland

Im Bereich „Bundesland“ wird das Bundesland ausgewählt, in dem der Plan gelten soll. MiaPlan wird damit automatisch Feiertage vorbelegen.

Geschäftszeiten

Im Bereich „Geschäftszeiten“ wird der tägliche Beginn und das Ende der Arbeitszeit festgelegt. Nachtschichten können geplant werden, indem ein Werktag z.B. von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr eingestellt wird. Allerdings erfordert eine Nachtschicht, dass es mindestens einen Tag gibt, der um 0:00 Uhr endet und am darauf folgenden Tag um 0:00 Uhr beginnt. Geschäftszeiten werden zusammen mit dem Plan gespeichert.

Schichten

Im Bereich „Schichten“ können bis zu 50 Schichten definiert werden. Nachtschichten setzen Sie z.B. von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Die Schichten erscheinen im oberen Bereich der Plantafel. Diese können per Drag&Drop auf die Plantafel gezogen werden, um die jeweilige Schicht für einen Mitarbeiter festzusetzen. Für jede Schicht kann eine Farbe und eine Vorgabe festgelegt werden. Schichten werden unabhängig vom Plan in einer globale Einstellungsdatei gespeichert.

Mitarbeiter

Im Bereich „Mitarbeiter“ werden neue Mitarbeiter zum Plan hinzugefügt und entfernt. Außerdem können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter verändert werden.

Spalten „h / Mo, h / Di, …“

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Gilt nur, wenn der Mitarbeiter auch tatsächlich anwesend ist und nicht beispielsweise Urlaub hat. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalten „- +“

Minimale bzw. maximale Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Für die minimale Arbeitszeit gilt: Dies ist die minimale Anzahl Stunden kontinuierlicher Arbeit (falls kein freier Tag). Sie gilt für jede Schicht falls „Max.DS / Pl.“ größer als Null ist.. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.

Spalte „h / Woche“

Arbeitsstunden pro Woche. Wird für die Berechnung der Arbeitsstunden im Planungszeitraum verwendet. Falls in der Spalte „Methode“ „Manuell“ eingestellt ist, werden die Arbeitsstunden pro Woche nach folgender Formel berechnet:

(Arbeitsstunden pro Woche) = (Stunden im Planungszeitraum) / Wochenfaktor

Spalte „Methode“

Berechnungsmethode für die Stunden im Planungszeitraum. Legt fest, welche Methode zur Berechnung der Stunden im Planungszeitraum herangezogen wird. Für Details siehe Berechnungsmethode.

Spalte „Stunden im Planungszeitr.“

Arbeitsstunden im Planungszeitraum. Diese sind relevant für die anzurechnenden Stunden bei Urlaub, Feiertag oder Krankheit. Außerdem relevant für die Automatische Planung, wobei der Planungsalgorithmus versucht, die Arbeitsstunden im Planungszeitraum einzuhalten. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, werden automatisch alle täglichen Pausenzeiten zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert. Zur Berechnung der Pausenlänge werden die regulären Arbeitszeiten pro Tag (z.B. H / Mo) herangezogen).

Spalte „Zeitfaktor“

Der Zeitfaktor legt fest, wie viele Stunden dem Mitarbeiter bei Urlaub oder Feiertag anzurechnen sind. Die Voreinstellung legt Folgendes fest:

Zeitfaktor = Wochenstunden / (Anzahl der Arbeitstage pro Woche)

Spalte „Max. DS / Pl.“

Maximale Anzahl von Doppelschichten im Planungszeitraum (Nur relevant für die Automatische Planung). Wird hier ein Wert größer Null gewählt, kann die Automatische Planung diesen Mitarbeiter an beliebigen Tagen innerhalb des Plaungszeitraumes für Doppelschichten einteilen. Das heißt, es können an diesem Tag größere Schichtpausen zwischen den Schichten entstehen. Der Planungsalgorithmus bevorzugt dabei die geringstmögliche Anzahl an Doppelschichten.

Spalte „Nachtarbeit“

Es handelt sich um einen Nachtarbeitnehmer. Der Mitarbeiter leistet entweder mindestens 48 Tage im Kalenderjahr Nachtarbeit oder regelmäßig Nachtarbeit in Wechselschicht.

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Die Statistik zeigt dabei alle Monate aller bisher gespeicherten Pläne an. Existieren zwei Pläne mit überlappenden Monaten, so wird nur der Monat der aktuelleren Plan-Datei herangezogen. Ausschlaggebend ist das letzte Speicherdatum. Gibt es also zwei Pläne „Plan A“ und „Plan B“, die beide den Februar 2022 enthalten, so wird nur die Statistik für Plan B angezeigt, sofern dieser zuletzt gespeichert wurde. Der Tooltip des jeweiligen Monats zeigt die jeweilige Quelle der Statistik. Halten Sie dafür die Maus länger über dem Monat in der Spalte „Jahr / Monat / Mitarbeiter“.

Weiterhin wird die Statistik für jeden Mitarbeiter durch seinen Namen zugeordnet. Es muss daher sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeitername über alle Pläne hinweg eindeutig ist.

Ansicht

Statistik PDF Export

Mit Hilfe dieses Knopfes wird die aktuelle Statistik (und der Arbeitsplan) als PDF exportiert und zum Download angeboten.

Zeige Spaltenwerte „0“

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Spalten angezeigt, deren Spaltenwerte in allen Zeilen Null sind.

Aggregation

Legt fest, wie die Werte auf den Ebenen Jahr und Monat aggregiert werden. Die Aggregation „Summe“ beispielsweise summiert die Kennzahlen einer Spalte für alle Mitarbeiter.

Tabelle Arbeitsstunden im Planungszeitraum

Um in MiaPlan eine Tooltip-Hilfe für die Spalten der Statistik zu erhalten kann der Mauszeiger über dem Spaltenkopf schwebend gehalten werden.

Jahr / Monat / Mitarbeiter

Jahr / Monat / Name des Mitarbeiters

Soll (h)

Soll-Arbeitsstunden exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Diese bestimmt über die "Arbeitsstunden im Planungszeitraum" im Reiter "Betrieb".

Ist (h)

Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden

Diese sind inklusive Lehrgängen, Bereitschaftsdiensten, Urlaub, Feiertagen, Krankheitsstunden und exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Wie viele Stunden jeden Tag für jeden Mitarbeiter angerechnet werden, lässt sich der Spalte "Geplant (h)" in der Plantafel entnehmen.

Differenz (h)

Differenz zwischen den Ist-und Soll-Arbeitsstunden

Gemeldet (h)

Gemeldete Arbeitsstunden

Stunden, die zur Lohnabrechnung gemeldet wurden (alle grünen Werte sind änderbar). Eine positive Eingabe wirkt sich reduzierend auf die Spalte "Ausstehend (h)" aus. Negative Eingaben können genutzt werden, um Rückmeldungen vorhergehender Monate zu korrigieren (vgl. auch Spalte "Ausstehend (h)").

Das Speichern des aktuellen Plans speichert auch die gemeldete Stunden.

Ausstehend (h)

Ausstehende Stunden

Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden [Spalte "Ist (h)"] und den gemeldeten Stunden. Diese werden über den gesamten verfügbaren Zeitraum des Jahres addiert (kumuliert).

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise im April 112 Stunden arbeitet und hat er von Beginn der Planung an bereits 100 ausstehende Stunden angehäuft, müssten im April insgesamt 212 Stunden gemeldet werden, um die Stunden "Ausstehend (h)" auf Null zu reduzieren.

Ausstehende Stunden werden über den Jahreswechsel hinweg übertragen.

Geplant (h)

Geplant-Stunden im Planungszeitraum

Summe aller Geplant-Stunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste oder Lehrgänge als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Geplant (T)

Geplant-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Geplant-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde in der Plantafel geplant ist.

Pause (h)

Arbeitspausen in Stunden im Planungszeitraum

Urlaub (T)

Urlaubstage im Planungszeitraum

Für jeden vollständigen Urlaubstag ("U" ist für den gesamten Tag gesetzt) wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)"). Dies entspricht der durchschnittlichen, täglichen Arbeitszeit. Daher wird empfohlen, die Urlaubs-Vorgabe für den gesamten Tag zu planen.

Wird nur ein halber Tag Urlaub geplant, so wird nur die Hälfte des Zeitfaktors angerechnet.

Feiertag (T)

Feiertage im Planungszeitraum

Für jeden Feiertag wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)").

Lehrgang (h)

Lehrgangsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Lehrgangsstunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Lehrgangsstunden als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet.

Lehrgang (T)

Lehrgangstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Lehrgangstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Lehrgang in der Plantafel geplant ist.

Krank (h)

Krankheitsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Krankheitsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Krank (T)

Krankheitstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Krankheitstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Krankheit in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (h)

Bereitschaftsdienststunden im Planungszeitraum

Summe aller Bereitschaftsdienststunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Bereitschaftsdienst (T)

Bereitschaftsdienst-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Bereitschaftsdienst-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Bereitschaftsdienst in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (%)

Bereitschaftsdienst-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für das Bereitschaftsdienstentgelt. In der Standardeinstellung werden für jede Stunde in Bereitschaft 15% angerechnet. Ab dem 8. Bereitschaftsdienst im Kalendermonat werden 25% angerechnet. Diese Standardwerte können im Reiter "Einstellungen" angepasst werden.

Rufbereitschaft (h)

Rufbereitschaftsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Rufbereitschaftsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet, zählt allerdings nicht als Arbeitszeit.

Sobald der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit gerufen wird, kann er mit der "Geplant"-Vorgabe eingeplant werden.

Rufbereitschaft (T)

Rufbereitschafts-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Rufbereitschafts-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Rufbereitschaft in der Plantafel geplant ist

Nachtarbeit (h)

Geleistete Nachtarbeitsstunden im Planungszeitraum

Diese werden nur angerechnet, wenn mehr als zwei Stunden Nachtarbeit pro Nacht geleistet werden (exklusive Pause) und wenn sich um einen Nachtarbeiter (siehe Reiter "Betrieb") handelt. Beginn und Ende der Nachtarbeit können in den Einstellungen festgelegt werden.

Nachtarbeit (%)

Nachtarbeits-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für Nachtarbeit. Üblicherweise werden 100% der Nachtarbeit angerechnet, somit entspricht diese Spalte der Spalte "Nachtarbeit (h)".

Für den Fall, dass Bereitschaftsdienste geleistet werden, werden nur 15% der Nachtarbeits-Stunden angerechnet. Dieser Standardwert lässt sich im Reiter "Einstellungen" unter "Bereitschaftsdienst" anpassen.

Frei (T)

Freie Tage im Planungszeitraum

Reguläre Arbeitstage unter der Woche, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet. Als gearbeitet zählen in diesem Fall: Geplant, Urlaub, Feiertag, Lehrgang, Krankheit und Bereitschaftsdienst.

Wochenendarbeit (T)

Wochenend-Arbeitstage im Planungszeitraum

Arbeitstage am Wochenende, an denen der Mitarbeiter eingeplant ist, Lehrgänge oder Bereitschaftsdienste absolviert.

Ø Stunden pro Tag (h)

Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag

Durchschnitt der Arbeitsstunden (geplant) pro Tag im gesamten Planungszeitraum inklusive Pausenzeiten. Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet (geplante Stunden gleich Null) werden bei der Berechnung des Durchschnitts ignoriert.

Der Beitrag Statistik – Zur Güte des Personalplans erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Option Gesetzliche Pausenzeiten

Beachtet gesetzliche Pausenzeiten

Deutschland: 30 Minuten Pause ab mehr als 6 bis 9 Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten Pause bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Österreich: 30 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Schweiz: 15 Minuten Pause ab mehr als 5,5 Stunden Arbeitszeit, 30 Minuten Pause ab mehr als 7 Stunden Arbeitszeit und 60 Minuten Pause bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Die folgenden Änderungen ergeben sich bei aktivierter Checkbox:

In der Plantafel sind bei „Geplant“-Vorgaben (Grüne Balken) die Pausenzeiten inbegriffen und werden gesondert in der Spalte „Pause (h)“ ausgezeichnet. In der Statistik sind „Ist (h)“ und „Differenz (h)“ exklusive Pausenzeiten ausgezeichnet.

Falls die Automatische Planung aktiv ist, ergeben sich außerdem folgende Änderungen:

Abhängig von den Arbeitsstunden pro Tag (Z.B. Spalten „- h / Mo +“ im Reiter „Betrieb„) werden bei der Übergabe an den Planungsalgorithmus 0, 30 bzw. 45 Minuten auf die reguläre Arbeitszeit, sowie die minimale und maximale Arbeitszeit (+/-) addiert, je nachdem, ob 6 oder 9 Arbeitsstunden überschritten werden. Das heißt, beträgt die tatsächliche Arbeitszeit ohne Pause am Montag beispielsweise minimal 4; regulär 6 und maximal 7 Stunden, dann werden in diesen Spalten am Montag „4; 6; 7,5“ Stunden addiert.

Für die Arbeitszeit im Planungszeitraum (Spalte „Stunden im Planungszeitr.“) werden bei der Übergabe an den Planungsalgorithmus alle Pausenzeiten auf die Arbeitszeit addiert, die sich aus den Regelarbeitszeiten pro Tag (Z.B. Spalte „h / Mo“, siehe vorheriger Punkt) ergeben. Das heißt, umfasst der Planungszeitraum Montag, den 6.1.2020 mit 6 Regelarbeitsstunden und Dienstag, den 7.1.2020 mit 7 Regelarbeitsstunden, dann werden 6h + 7h + 0,5h = 13,5 Stunden im Planungszeitraum übergeben.

Option Kolorierte Zeiten im PDF-Export

Aktiviert farbige Geplant-Zeiten in allen PDF-Exports.

Wochenfaktor

Wochenfaktor zur Bestimmung der Soll-Arbeitsstunden pro Woche. Er gleicht der durchschnittlichen Anzahl Wochen, die ein Jahr üblicherweise hat. Gängige Werte sind 4,33 oder 4,35, wobei letzterer Wert Schaltjahre berücksichtigt und daher zu bevorzugen ist. Der Wert 4,35 findet außerdem in der Lohnsteuerrichtlinie Anwendung.

Nachtarbeit

Legt fest, innerhalb welcher Uhrzeiten Nachtarbeit als solche zählt. Angenommen es wird 23:00 Uhr bis 06:00 Uhr festgelegt und der Mitarbeiter leistet von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr seine Arbeit. Dann wird ihm 1 Stunde innerhalb 22:00 Uhr bis 00:00 Uhr angerechnet und 6 Stunden innerhalb 0:00 Uhr bis 06:00 Uhr, abzüglich einer halben Stunde Pause. Insgesamt werden dem Mitarbeiter also 6,5 Stunden Nachtarbeit angerechnet.

Achtung: Damit Nachtarbeit angerechnet wird, muss für den Mitarbeiter im Reiter „Betrieb“ die Spalte „Nachtarbeit“ aktiviert sein.

Bereitschaftsdienste

Diese Einstellungen beeinflussen die Spalte „Bereitschaftsdienst (%)“ im Reiter „Statistik“. Hier kann festgelegt werden, mit wieviel Prozent in Bezug auf die Arbeitsstunden Bereitschaftsdienste vergütet werden (Faktorisierung). Standardmäßig werden Bereitschaftsdienste mit 15% der geleisteten Stunden angerechnet. Ab 8 Diensten innerhalb des Planungszeitraumes gelten 25%. Im Falle von Bereitschaftsdiensten wird ein Nachtzuschlag zu 15% vergütet, d.h. nur 15 Prozent der Nachtarbeits-Stunden werden angerechnet.  Dies beeinflusst die Spalte „Nachtarbeit (%)“ im Reiter „Statistik“. Achtung: Dies gilt nur, wenn der Mitarbeiter in einem Monat tatsächlich Bereitschaftsdienste leistet. Ansonsten wird Nachtarbeit wie üblich mit 100% angerechnet.
Sämtliche Standardwerte können angepasst werden.

Automatische Planung

Option Automatische Planung

Stellt verschiedene Elemente in der grafischen Benutzeroberfläche zur Verfügung, die für die Automatische Planung benötigt werden.

Option Min/Max Arbeitszeit änderbar

Ist diese Checkbox aktiviert, sind die minimalen und maximalen (+ / -) regulären Arbeitszeiten pro Wochentag im Reiter „Betrieb“ durch den Nutzer editierbar. Diese erscheinen als neue Spalten in der Tabelle der Mitarbeiter mit den Überschriften „-“ für minimal und „+“ für maximal.
Ist die Option deaktiviert, werden die minimalen und maximalen (+ / -) regulären Arbeitszeiten pro Wochentag automatisch bei der Eingabe bestimmt.

Datensicherheit

Option Verschlüsselte Plan-Dateien

Ist diese Checkbox aktiviert, werden die Personalplanungs-Dateien auf dem MiaPlan-Server mit Hilfe von AES-CBC 256 und des Nutzerpasswortes verschlüsselt. Ein Angreifer, der Zugriff zum Server erlangt, kann dann nur noch mit erheblichem Aufwand auf die Pläne zugreifen.

Achtung

Ist die Option aktiviert, können im Falle eines Passwortverlustes die Pläne nicht wiederhergestellt werden! Sie sind dann unwiederbringlich verloren. Eine nachträgliche Verschlüsselung bereits gespeicherter Plan-Dateien erfolgt nicht. Sollen diese ebenfalls verschlüsselt werden, muss jede Datei einzeln geöffnet und wieder gespeichert werden.

Darstellung

Schriftgröße der Plantafeln

Schriftgröße der horizontalen und vertikalen Kopfzeilen der Plantafel.

Der Beitrag Einstellungen – Konfiguration der Planung, Verschlüsselung erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.

Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Einführung Automatische Planung öffnen…“ gestartet werden.

Planungsalgorithmus

Der Planungsalgorithmus berücksichtigt die Kriterien des Plans in der folgenden Art und Weise

Harte Bedingungen

Harte Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus zwingend erfüllt. Ist eine der Bedinungen logisch nicht erfüllbar, erscheint eine Fehlermeldung die in den meisten Fällen dabei hilft, den logischen Fehler in den Bedingungen aufzudecken. Harte Bedingungen sind

• Anzahl der zu planenden Mitarbeiter
• Anzahl der zu planenden Arbeitstage
• Geschäftszeiten
• Vorgaben Verbindlich (V), Ausgeschlossen (A), Urlaub (U), Feiertag (F), Lehrgang (L), Krank (K)
• Minimale und maximale Arbeitszeiten
• Minimale Personalbedarfe, die sich aus den Arbeitszeiten der Arbeitsbereiche ergeben
• Mitarbeiter, denen ein Schichtsystem zugeordnet wurde, werden direkt anhand ihres Systems eingeplant

Weiche Bedingungen

Weiche Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus berücksichtigt, aber nur dann voll erfüllt, wenn sie keine harten Bedingungen (s.o.) verletzen und wenn ihre Priorität gegenüber anderen weichen Bedingungen höher ist. Weiche Bedingungen in absteigender Priorität sind

• Arbeitsstunden im Planungszeitraum
• Maximale Anzahl der Doppelschichten pro Tag (Spalte „Max. DS / Pl.“)
• Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)
• Minimierung der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter

Planungslauf starten

Nachdem die Mitarbeiter angelegt und deren Arbeitsstunden gepflegt wurden und die Vorgaben in der Plantafel festgelegt wurden, kann in dieser der Planungslauf gestartet werden. Rechts neben dem Fortschrittsbalken gibt es ein „Score“-Feld, in dem die Güte der aktuellen Lösung des Planungsalgorithmus abgelesen werden kann. Je größer der Score (je näher Null), desto näher liegt die aktuelle Lösung an der Optimallösung. Diese wird aber i.d.R. (je nach Problemstellung) nie erreicht, was kein Problem darstellt, denn ein annähernd optimaler Plan ist meist hinreichend.
Nachdem der Planungslauf abgeschlossen ist, kann er wie gewohnt manuell weiter bearbeitet werden.

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)

Da der Planungsalgorithmus die reguläre Arbeitszeit pro Wochentag nur unter bestimmten Vorraussetzungen exakt einhält, kann es passieren, dass ein Arbeiter an einem Tag seine reguläre Arbeitszeit deutlich unter-oder überschreitet (per Standard sind +-50% möglich). Falls dies nicht akzeptabel ist, kann in den Einstellungen die Option „Min/Max Arbeitszeit änderbar“ gesetzt werden. Details finden sich in der verlinkten Dokumentation.

Der Beitrag Automatische Planung der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.