Option Gesetzliche Pausenzeiten

Beachtet gesetzliche Pausenzeiten

Deutschland: 30 Minuten Pause ab mehr als 6 bis 9 Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten Pause bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Österreich: 30 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Schweiz: 15 Minuten Pause ab mehr als 5,5 Stunden Arbeitszeit, 30 Minuten Pause ab mehr als 7 Stunden Arbeitszeit und 60 Minuten Pause bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Die folgenden Änderungen ergeben sich bei aktivierter Checkbox:

In der Plantafel sind bei „Geplant“-Vorgaben (Grüne Balken) die Pausenzeiten inbegriffen und werden gesondert in der Spalte „Pause (h)“ ausgezeichnet. In der Statistik sind „Ist (h)“ und „Differenz (h)“ exklusive Pausenzeiten ausgezeichnet.

Falls die Automatische Planung aktiv ist, ergeben sich außerdem folgende Änderungen:

Abhängig von den Arbeitsstunden pro Tag (Z.B. Spalten „- h / Mo +“ im Reiter „Betrieb„) werden bei der Übergabe an den Planungsalgorithmus 0, 30 bzw. 45 Minuten auf die reguläre Arbeitszeit, sowie die minimale und maximale Arbeitszeit (+/-) addiert, je nachdem, ob 6 oder 9 Arbeitsstunden überschritten werden. Das heißt, beträgt die tatsächliche Arbeitszeit ohne Pause am Montag beispielsweise minimal 4; regulär 6 und maximal 7 Stunden, dann werden in diesen Spalten am Montag „4; 6; 7,5“ Stunden addiert.

Für die Arbeitszeit im Planungszeitraum (Spalte „Stunden im Planungszeitr.“) werden bei der Übergabe an den Planungsalgorithmus alle Pausenzeiten auf die Arbeitszeit addiert, die sich aus den Regelarbeitszeiten pro Tag (Z.B. Spalte „h / Mo“, siehe vorheriger Punkt) ergeben. Das heißt, umfasst der Planungszeitraum Montag, den 6.1.2020 mit 6 Regelarbeitsstunden und Dienstag, den 7.1.2020 mit 7 Regelarbeitsstunden, dann werden 6h + 7h + 0,5h = 13,5 Stunden im Planungszeitraum übergeben.

Option Kolorierte Zeiten im PDF-Export

Aktiviert farbige Geplant-Zeiten in allen PDF-Exports.

Wochenfaktor

Wochenfaktor zur Bestimmung der Soll-Arbeitsstunden pro Woche. Er gleicht der durchschnittlichen Anzahl Wochen, die ein Jahr üblicherweise hat. Gängige Werte sind 4,33 oder 4,35, wobei letzterer Wert Schaltjahre berücksichtigt und daher zu bevorzugen ist. Der Wert 4,35 findet außerdem in der Lohnsteuerrichtlinie Anwendung.

Nachtarbeit

Legt fest, innerhalb welcher Uhrzeiten Nachtarbeit als solche zählt. Angenommen es wird 23:00 Uhr bis 06:00 Uhr festgelegt und der Mitarbeiter leistet von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr seine Arbeit. Dann wird ihm 1 Stunde innerhalb 22:00 Uhr bis 00:00 Uhr angerechnet und 6 Stunden innerhalb 0:00 Uhr bis 06:00 Uhr, abzüglich einer halben Stunde Pause. Insgesamt werden dem Mitarbeiter also 6,5 Stunden Nachtarbeit angerechnet.

Achtung: Damit Nachtarbeit angerechnet wird, muss für den Mitarbeiter im Reiter „Betrieb“ die Spalte „Nachtarbeit“ aktiviert sein.

Bereitschaftsdienste

Diese Einstellungen beeinflussen die Spalte „Bereitschaftsdienst (%)“ im Reiter „Statistik“. Hier kann festgelegt werden, mit wieviel Prozent in Bezug auf die Arbeitsstunden Bereitschaftsdienste vergütet werden (Faktorisierung). Standardmäßig werden Bereitschaftsdienste mit 15% der geleisteten Stunden angerechnet. Ab 8 Diensten innerhalb des Planungszeitraumes gelten 25%. Im Falle von Bereitschaftsdiensten wird ein Nachtzuschlag zu 15% vergütet, d.h. nur 15 Prozent der Nachtarbeits-Stunden werden angerechnet.  Dies beeinflusst die Spalte „Nachtarbeit (%)“ im Reiter „Statistik“. Achtung: Dies gilt nur, wenn der Mitarbeiter in einem Monat tatsächlich Bereitschaftsdienste leistet. Ansonsten wird Nachtarbeit wie üblich mit 100% angerechnet.
Sämtliche Standardwerte können angepasst werden.

Automatische Planung

Option Automatische Planung

Stellt verschiedene Elemente in der grafischen Benutzeroberfläche zur Verfügung, die für die Automatische Planung benötigt werden.

Option Min/Max Arbeitszeit änderbar

Ist diese Checkbox aktiviert, sind die minimalen und maximalen (+ / -) regulären Arbeitszeiten pro Wochentag im Reiter „Betrieb“ durch den Nutzer editierbar. Diese erscheinen als neue Spalten in der Tabelle der Mitarbeiter mit den Überschriften „-“ für minimal und „+“ für maximal.
Ist die Option deaktiviert, werden die minimalen und maximalen (+ / -) regulären Arbeitszeiten pro Wochentag automatisch bei der Eingabe bestimmt.

Datensicherheit

Option Verschlüsselte Plan-Dateien

Ist diese Checkbox aktiviert, werden die Personalplanungs-Dateien auf dem MiaPlan-Server mit Hilfe von AES-CBC 256 und des Nutzerpasswortes verschlüsselt. Ein Angreifer, der Zugriff zum Server erlangt, kann dann nur noch mit erheblichem Aufwand auf die Pläne zugreifen.

Achtung

Ist die Option aktiviert, können im Falle eines Passwortverlustes die Pläne nicht wiederhergestellt werden! Sie sind dann unwiederbringlich verloren. Eine nachträgliche Verschlüsselung bereits gespeicherter Plan-Dateien erfolgt nicht. Sollen diese ebenfalls verschlüsselt werden, muss jede Datei einzeln geöffnet und wieder gespeichert werden.

Darstellung

Schriftgröße der Plantafeln

Schriftgröße der horizontalen und vertikalen Kopfzeilen der Plantafel.

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Bedienungshilfe

In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Einführung Automatische Planung öffnen…“ gestartet werden.

Planungsalgorithmus

Der Planungsalgorithmus berücksichtigt die Kriterien des Plans in der folgenden Art und Weise

Harte Bedingungen

Harte Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus zwingend erfüllt. Ist eine der Bedinungen logisch nicht erfüllbar, erscheint eine Fehlermeldung die in den meisten Fällen dabei hilft, den logischen Fehler in den Bedingungen aufzudecken. Harte Bedingungen sind

• Anzahl der zu planenden Mitarbeiter
• Anzahl der zu planenden Arbeitstage
• Geschäftszeiten
• Vorgaben Verbindlich (V), Ausgeschlossen (A), Urlaub (U), Feiertag (F), Lehrgang (L), Krank (K)
• Minimale und maximale Arbeitszeiten
• Minimale Personalbedarfe, die sich aus den Arbeitszeiten der Arbeitsbereiche ergeben
• Mitarbeiter, denen ein Schichtsystem zugeordnet wurde, werden direkt anhand ihres Systems eingeplant

Weiche Bedingungen

Weiche Bedingungen werden vom Planungsalgorithmus berücksichtigt, aber nur dann voll erfüllt, wenn sie keine harten Bedingungen (s.o.) verletzen und wenn ihre Priorität gegenüber anderen weichen Bedingungen höher ist. Weiche Bedingungen in absteigender Priorität sind

• Arbeitsstunden im Planungszeitraum
• Maximale Anzahl der Doppelschichten pro Tag (Spalte „Max. DS / Pl.“)
• Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)
• Minimierung der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter

Planungslauf starten

Nachdem die Mitarbeiter angelegt und deren Arbeitsstunden gepflegt wurden und die Vorgaben in der Plantafel festgelegt wurden, kann in dieser der Planungslauf gestartet werden. Rechts neben dem Fortschrittsbalken gibt es ein „Score“-Feld, in dem die Güte der aktuellen Lösung des Planungsalgorithmus abgelesen werden kann. Je größer der Score (je näher Null), desto näher liegt die aktuelle Lösung an der Optimallösung. Diese wird aber i.d.R. (je nach Problemstellung) nie erreicht, was kein Problem darstellt, denn ein annähernd optimaler Plan ist meist hinreichend.
Nachdem der Planungslauf abgeschlossen ist, kann er wie gewohnt manuell weiter bearbeitet werden.

Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Spalten „h / Mo“, „h / Di“, …)

Da der Planungsalgorithmus die reguläre Arbeitszeit pro Wochentag nur unter bestimmten Vorraussetzungen exakt einhält, kann es passieren, dass ein Arbeiter an einem Tag seine reguläre Arbeitszeit deutlich unter-oder überschreitet (per Standard sind +-50% möglich). Falls dies nicht akzeptabel ist, kann in den Einstellungen die Option „Min/Max Arbeitszeit änderbar“ gesetzt werden. Details finden sich in der verlinkten Dokumentation.

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