MiaPlan setzt dabei auf den bewährten Unterbau von Debian (Ubuntu) Linux im Zusammenspiel mit Apache Guacamole, einem Remote-Desktop-Gateway, der ohne die Installation weiterer Software beim Nutzer auskommt. Guacamole zeichnet dafür die Benutzeroberfläche des entfernten Systems direkt im Webbrowser des Anwenders. Dies ermöglicht es, MiaPlan von jedem beliebigen Rechner oder Smartphone auszuführen, obwohl es keine Webanwendung im eigentlich Sinn ist.

Um MiaPlan zu testen, genügt sprichwörtlich ein einzelner Klick und der Nutzer landet direkt im Programm. Möchte sie oder er später einen Account anlegen, so sind lediglich ein Nutzername und ein Passwort erforderlich. Damit ist dem Recht des Nutzers genüge getan, jeden beliebigen Internet-Dienst pseudonym nutzen zu können; der sonst übliche „Daten-Striptease“ und eine aufwendige Anmeldung entfallen. Eine Datensammlung wird so privatsphäreschonend vermieden.


Geplant wird mit der Maus: Durch Ziehen eines grafischen Balkens wird die Arbeitszeit eines Mitarbeiters festgelegt. Alternativ können auch Uhrzeiten eingegeben werden. Wer die Arbeit lieber einem Computer überlässt, kann mit der Automatischen Planung die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter durch einen Solver festlegen lassen. Dieser erfüllt dabei alle Kriterien, die der Nutzer ihm vorgibt: z.B. die Anzahl der täglichen und monatlichen Arbeitsstunden oder die Mindestanzahl an Mitarbeitern zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Unterstützt werden neben der normalen Planung von Arbeitsstunden auch Lehrgänge, Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft, Nachtarbeit und Wochenendarbeit. So gelingt einfache Dienstplanung ohne persönliche Daten angeben zu müssen.

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