Die Statistik zeigt dabei alle Monate aller bisher gespeicherten Pläne an. Existieren zwei Pläne mit überlappenden Monaten, so wird nur der Monat der aktuelleren Plan-Datei herangezogen. Ausschlaggebend ist das letzte Speicherdatum. Gibt es also zwei Pläne „Plan A“ und „Plan B“, die beide den Februar 2022 enthalten, so wird nur die Statistik für Plan B angezeigt, sofern dieser zuletzt gespeichert wurde. Der Tooltip des jeweiligen Monats zeigt die jeweilige Quelle der Statistik. Halten Sie dafür die Maus länger über dem Monat in der Spalte „Jahr / Monat / Mitarbeiter“.

Weiterhin wird die Statistik für jeden Mitarbeiter durch seinen Namen zugeordnet. Es muss daher sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeitername über alle Pläne hinweg eindeutig ist.

Ansicht

Statistik PDF Export

Mit Hilfe dieses Knopfes wird die aktuelle Statistik (und der Arbeitsplan) als PDF exportiert und zum Download angeboten.

Zeige Spaltenwerte „0“

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Spalten angezeigt, deren Spaltenwerte in allen Zeilen Null sind.

Aggregation

Legt fest, wie die Werte auf den Ebenen Jahr und Monat aggregiert werden. Die Aggregation „Summe“ beispielsweise summiert die Kennzahlen einer Spalte für alle Mitarbeiter.

Tabelle Arbeitsstunden im Planungszeitraum

Um in MiaPlan eine Tooltip-Hilfe für die Spalten der Statistik zu erhalten kann der Mauszeiger über dem Spaltenkopf schwebend gehalten werden.

Jahr / Monat / Mitarbeiter

Jahr / Monat / Name des Mitarbeiters

Soll (h)

Soll-Arbeitsstunden exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Diese bestimmt über die "Arbeitsstunden im Planungszeitraum" im Reiter "Betrieb".

Ist (h)

Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden

Diese sind inklusive Lehrgängen, Bereitschaftsdiensten, Urlaub, Feiertagen, Krankheitsstunden und exklusive Arbeitspausen im Planungszeitraum. Wie viele Stunden jeden Tag für jeden Mitarbeiter angerechnet werden, lässt sich der Spalte "Geplant (h)" in der Plantafel entnehmen.

Differenz (h)

Differenz zwischen den Ist-und Soll-Arbeitsstunden

Gemeldet (h)

Gemeldete Arbeitsstunden

Stunden, die zur Lohnabrechnung gemeldet wurden (alle grünen Werte sind änderbar). Eine positive Eingabe wirkt sich reduzierend auf die Spalte "Ausstehend (h)" aus. Negative Eingaben können genutzt werden, um Rückmeldungen vorhergehender Monate zu korrigieren (vgl. auch Spalte "Ausstehend (h)").

Das Speichern des aktuellen Plans speichert auch die gemeldete Stunden.

Ausstehend (h)

Ausstehende Stunden

Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden [Spalte "Ist (h)"] und den gemeldeten Stunden. Diese werden über den gesamten verfügbaren Zeitraum des Jahres addiert (kumuliert).

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise im April 112 Stunden arbeitet und hat er von Beginn der Planung an bereits 100 ausstehende Stunden angehäuft, müssten im April insgesamt 212 Stunden gemeldet werden, um die Stunden "Ausstehend (h)" auf Null zu reduzieren.

Ausstehende Stunden werden über den Jahreswechsel hinweg übertragen.

Geplant (h)

Geplant-Stunden im Planungszeitraum

Summe aller Geplant-Stunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste oder Lehrgänge als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Geplant (T)

Geplant-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Geplant-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde in der Plantafel geplant ist.

Pause (h)

Arbeitspausen in Stunden im Planungszeitraum

Urlaub (T)

Urlaubstage im Planungszeitraum

Für jeden vollständigen Urlaubstag ("U" ist für den gesamten Tag gesetzt) wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)"). Dies entspricht der durchschnittlichen, täglichen Arbeitszeit. Daher wird empfohlen, die Urlaubs-Vorgabe für den gesamten Tag zu planen.

Wird nur ein halber Tag Urlaub geplant, so wird nur die Hälfte des Zeitfaktors angerechnet.

Feiertag (T)

Feiertage im Planungszeitraum

Für jeden Feiertag wird dem Mitarbeiter sein Zeitfaktor (vgl. Spalte "Zeitfaktor" im Reiter "Betrieb") angerechnet (vgl. Spalte "Ist (h)").

Lehrgang (h)

Lehrgangsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Lehrgangsstunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Lehrgangsstunden als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet.

Lehrgang (T)

Lehrgangstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Lehrgangstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Lehrgang in der Plantafel geplant ist.

Krank (h)

Krankheitsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Krankheitsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Krank (T)

Krankheitstage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Krankheitstag, sobald mindestens eine halbe Stunde Krankheit in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (h)

Bereitschaftsdienststunden im Planungszeitraum

Summe aller Bereitschaftsdienststunden abzüglichen Pausenzeiten im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet.

Falls an einem Tag bei einem Mitarbeiter sowohl Bereitschaftsdienste als auch Geplant-Stunden auftreten, wird die eventuell anfallende Pausenzeit ausschließlich den Geplant-Stunden zugerechnet. Falls Sie sich hier eine andere Lösung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Bereitschaftsdienst (T)

Bereitschaftsdienst-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Bereitschaftsdienst-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Bereitschaftsdienst in der Plantafel geplant ist

Bereitschaftsdienst (%)

Bereitschaftsdienst-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für das Bereitschaftsdienstentgelt. In der Standardeinstellung werden für jede Stunde in Bereitschaft 15% angerechnet. Ab dem 8. Bereitschaftsdienst im Kalendermonat werden 25% angerechnet. Diese Standardwerte können im Reiter "Einstellungen" angepasst werden.

Rufbereitschaft (h)

Rufbereitschaftsstunden im Planungszeitraum

Summe aller Rufbereitschaftsstunden im gesamten Planungszeitraum. Jede halbe Stunde wird dabei voll auf die Ist-Stunden angerechnet, zählt allerdings nicht als Arbeitszeit.

Sobald der Arbeitnehmer tatsächlich zur Arbeit gerufen wird, kann er mit der "Geplant"-Vorgabe eingeplant werden.

Rufbereitschaft (T)

Rufbereitschafts-Tage im Planungszeitraum

Ein Tag zählt als voller Rufbereitschafts-Tag, sobald mindestens eine halbe Stunde Rufbereitschaft in der Plantafel geplant ist

Nachtarbeit (h)

Geleistete Nachtarbeitsstunden im Planungszeitraum

Diese werden nur angerechnet, wenn mehr als zwei Stunden Nachtarbeit pro Nacht geleistet werden (exklusive Pause) und wenn sich um einen Nachtarbeiter (siehe Reiter "Betrieb") handelt. Beginn und Ende der Nachtarbeit können in den Einstellungen festgelegt werden.

Nachtarbeit (%)

Nachtarbeits-Vergütung in Stunden

Anzurechnende Stunden (Faktorisierung) für Nachtarbeit. Üblicherweise werden 100% der Nachtarbeit angerechnet, somit entspricht diese Spalte der Spalte "Nachtarbeit (h)".

Für den Fall, dass Bereitschaftsdienste geleistet werden, werden nur 15% der Nachtarbeits-Stunden angerechnet. Dieser Standardwert lässt sich im Reiter "Einstellungen" unter "Bereitschaftsdienst" anpassen.

Frei (T)

Freie Tage im Planungszeitraum

Reguläre Arbeitstage unter der Woche, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet. Als gearbeitet zählen in diesem Fall: Geplant, Urlaub, Feiertag, Lehrgang, Krankheit und Bereitschaftsdienst.

Wochenendarbeit (T)

Wochenend-Arbeitstage im Planungszeitraum

Arbeitstage am Wochenende, an denen der Mitarbeiter eingeplant ist, Lehrgänge oder Bereitschaftsdienste absolviert.

Ø Stunden pro Tag (h)

Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag

Durchschnitt der Arbeitsstunden (geplant) pro Tag im gesamten Planungszeitraum inklusive Pausenzeiten. Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet (geplante Stunden gleich Null) werden bei der Berechnung des Durchschnitts ignoriert.

Der Beitrag Statistik – Zur Güte des Personalplans erschien zuerst auf Leichte Dienstplanung - MiaPlan.